Facilitair Beheer & BHV Specialist | Kantoor & Veiligheid

College voor de Rechten van de Mens; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB – Individueel Keuzebudget

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof gedeeltelijk

Job summary

College voor de Rechten van de Mens zoekt een zelfstandige facilitair medewerker om dagelijkse kantoorvoering te ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor beheer van het pand, de inventaris en de randvoorwaarden voor veilig en efficiënt werken.

Je werkt samen met leveranciers en interne afdelingen, verzorgt kantoorlogistiek, ondersteunt nieuwe collega’s bij de werkplek en neemt deel aan BHV- en preventieactiviteiten conform Cao-Rijk. De functie is fulltime en vindt plaats op locatie in Utrecht.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Kennis van facilitair beheer en onderhoud van gebouwen (minimaal drie jaar).
• Ervaring met samenwerken met externe leveranciers en dienstverleners.
• Klantgericht en servicegericht: je vindt het belangrijk dat collega's goed worden geholpen.
• Initiatiefrijk: je wacht niet af, maar ziet zelf wat er moet gebeuren.
• Geordend en georganiseerd: je houdt overzicht, werkt gestructureerd en stelt prioriteiten.
• Flexibel: je kunt snel schakelen bij veranderende omstandigheden.
• Stressbestendig: je houdt het hoofd koel bij meerdere zaken tegelijk.

Responsibilities

• Beheer en onderhoud van het kantoorpand, binnentuin en inventaris.
• Voer kleine reparaties uit en schakel met verhuurder of leveranciers in als nodig.
• Toezicht houden op onderhoud en reparatiewerkzaamheden door leveranciers.
• Onderhoud contact met leveranciers zoals schoonmaak, beveiliging en koffievoorzieningen en bewaak afspraken.
• Regelen van bestellingen, postverwerking en afvalafvoer.
• Maak vergaderzalen gebruiksklaar en controleer werking van apparatuur.
• Ondersteun nieuwe collega's bij werkplek-inrichting en veilig werken.
• Begeleid een facilitair ondersteuner in dagelijkse werkzaamheden.
• Vervul rol van BHV en preventiemedewerker, signaleer risico’s en doe verbetervoorstellen.

Skills

Klantgericht

Servicegericht

Initiatief

Georganiseerd

Stressbestendig

Flexibel

Zelfstandigheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

College voor de Rechten van de Mens zoekt een zelfstandige facilitair medewerker om dagelijkse kantoorvoering te ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor beheer van het pand, de inventaris en de randvoorwaarden voor veilig en efficiënt werken.

Je werkt samen met leveranciers en interne afdelingen, verzorgt kantoorlogistiek, ondersteunt nieuwe collega’s bij de werkplek en neemt deel aan BHV- en preventieactiviteiten conform Cao-Rijk. De functie is fulltime en vindt plaats op locatie in Utrecht.