Administratie Coördinator | Hybride Werken & Impact

Werken bij het OM; Netherlands; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Job summary

Openbaar Ministerie Noord-Holland zoekt een coördinator administratie die samen met een collega de administratieve processen binnen een team van circa 30 medewerkers afstemt. Je werkt nauw samen met de teamleider en stuurt samen met de collega‑coördinator de medewerkers functioneel aan en bewaakt de kwaliteit van de processen.

Je signaleert verbeteringen, vertaalt landelijke werkinstructies naar de praktijk, organiseert werkoverleggen en geeft gerichte feedback.

Qualifications

• Afgeronde opleiding op MBO niveau 4, bij voorkeur in een administratieve.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in administratieve processen binnen een grote dynamische en complexe organisatie.
• Resultaatgericht: vertaalt doelen naar concrete acties en duidelijke prioriteiten.
• Analytisch vermogen: onderzoekt vraagstukken zorgvuldig, analyseert informatie en ziet verbanden.
• Stressbestendig: blijft kalm onder druk en bewaakt kwaliteit.
• Samenwerken: deelt informatie en maakt duidelijke afspraken.
• Proactief: neemt initiatief en zet ideeën om in acties.

Responsibilities

• Coördineren van administratieve processen binnen een team van circa 30 medewerkers en samenwerken met de teamleider.
• Samen met collega‑coördinator functionele aansturing en kwaliteitsbewaking van processen.
• Voortgang en doorlooptijden bewaken, uniforme werkwijze en vertalen van landelijke instructies naar de dagelijkse praktijk.
• Zoeken naar en doorvoeren van procesverbeteringen en stimuleren van medewerkers hieraan bij te dragen.
• Organiseren van werkoverleggen, geven van gerichte feedback en onderhouden contact met interne collega’s en ketenpartners (rechtbank, politie).
• Samen met teamleider en collega‑coördinator bijdragen aan een kwalitatief goede, uniforme en efficiënte uitvoering van administratieve werkzaamheden.

Skills

Administratieve processen

Analytisch vermogen

Samenwerken

Proactief

Stressbestendig

Education

MBO 4-opleiding (administratief)

Job description

Openbaar Ministerie Noord-Holland zoekt een coördinator administratie die samen met een collega de administratieve processen binnen een team van circa 30 medewerkers afstemt. Je werkt nauw samen met de teamleider en stuurt samen met de collega‑coördinator de medewerkers functioneel aan en bewaakt de kwaliteit van de processen.

Je signaleert verbeteringen, vertaalt landelijke werkinstructies naar de praktijk, organiseert werkoverleggen en geeft gerichte feedback.