Administratieve Procescoördinator | Impact & Verbeteringen

Openbaar Ministerie; Haarlem; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (individueel keuzebudget)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Ov-reiskosten woon-werkverkeer

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Openbaar Ministerie Noord-Holland zoekt een coördinator administratie die samen met een collega-coördinator verantwoordelijk is voor de coördinatie van administratieve processen binnen een team van circa 30 medewerkers.

Je bewaakt voortgang, vertaalt landelijke instructies naar de dagelijkse praktijk en stuurt medewerkers functioneel aan in samenwerking met de teamleider. Hybride werken is mogelijk na inwerkperiode.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde opleiding op MBO niveau 4, bij voorkeur in een administratieve.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het werken van administratieve processen binnen een grote dynamische en complexe organisatie.
• Resultaatgericht: vertaalt doelen naar concrete acties en prioriteiten, houdt focus op het resultaat.
• Analytisch vermogen: onderzoekt vraagstukken zorgvuldig, analyseert informatie en trekt logische conclusies.
• Stressbestendig: blijft rustig bij druk en bewaakt de kwaliteit van werk en samenwerking.
• Samenwerken: deelt informatie, maakt duidelijke afspraken en draagt bij aan gezamenlijk resultaat.
• Proactief: neemt initiatief en zet ideeën om in concrete acties of verbeteringen.

Responsibilities

• Coördineren en verbeteren van administratieve processen met een team van circa 30 medewerkers.
• Samen met de teamleider functioneel aansturen van medewerkers en waarborging van proceskwaliteit.
• Bewaken voortgang en doorlooptijden en vertalen van landelijke instructies naar de praktijk.
• Onderhouden contact met interne collega’s en ketenpartners zoals rechtbank en politie en verbeteren van samenwerking.

Skills

Analytisch vermogen

Stressbestendig

Resultaatgericht

Samenwerken

Proactief

Prioriteiten stellen

Education

MBO niveau 4 administratieve richting

Job description

Openbaar Ministerie Noord-Holland zoekt een coördinator administratie die samen met een collega-coördinator verantwoordelijk is voor de coördinatie van administratieve processen binnen een team van circa 30 medewerkers.

Je bewaakt voortgang, vertaalt landelijke instructies naar de dagelijkse praktijk en stuurt medewerkers functioneel aan in samenwerking met de teamleider. Hybride werken is mogelijk na inwerkperiode.