Administratie Coördinator | Processen verbeteren (Hybrid)

Rijksoverheid; Haarlem; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Ov-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Ouderschapsverlof gedeeltelijk betaald

Job summary

Openbaar Ministerie Noord-Holland zoekt een ervaren coördinator administratie die samen met een collega-coördinator toezicht houdt op de administratieve processen. Je bewaakt voortgang en doorlooptijden, vertaalt landelijke werkinstructies naar de dagelijkse praktijk en stimuleert verbeteringen in werkprocessen.

Je organiseert werkoverleggen, geeft gerichte feedback en onderhoudt contacten met ketenpartners zoals de rechtbank en politie.

Qualifications

• Resultaatgerichtheid en concrete acties vertalen naar prioriteiten.
• Analytisch vermogen bij vraagstukken en data-informatie.
• Sterke stressbestendigheid bij hoge werkdruk.
• Teamwork en afstemming met collega's en partners.

Responsibilities

• Coördineren van administratieve processen binnen een team van ~30 medewerkers.
• Samen met collega-coördinator functionele aansturing van medewerkers en processen.
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen en efficiëntie-initiatieven.
• Organiseren van werkoverleggen en bieden van gerichte feedback.

Skills

Resultaatgericht

Analytisch vermogen

Stressbestendig

Samenwerken

Proactief

Education

MBO-4 opleiding (administratief)

Job description

Openbaar Ministerie Noord-Holland zoekt een ervaren coördinator administratie die samen met een collega-coördinator toezicht houdt op de administratieve processen. Je bewaakt voortgang en doorlooptijden, vertaalt landelijke werkinstructies naar de dagelijkse praktijk en stimuleert verbeteringen in werkprocessen.

Je organiseert werkoverleggen, geeft gerichte feedback en onderhoudt contacten met ketenpartners zoals de rechtbank en politie.