2x Adoptieconsultant M365 (COPILOT) – Den Haag

Bergler; Den Haag; On-site; EUR 30,000 - 47,000; Part time

Job summary

Bergler zoekt een Adoptieconsultant M365 COPILOT voor 16 uur per week in Den Haag. Je werkt binnen OCW aan AI-innovatie en praktische adoptie van AI-toepassingen.

Je ondersteunt medewerkers bij dagelijks gebruik van Copilot, geeft trainingen, helpt bij prompts en bewaakt verantwoord AI-gebruik. Je werkt nauw samen met projectleiders en communicatieprofessionals.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met AI en digitale adoptie is een pré.
• Kennis van Microsoft 365 en Copilot.
• Ervaring met het geven van trainingen en workshops.

Responsibilities

• Voorbereiden en geven van teamtrainingen en workshops, afgestemd op leervragen en kennisniveaus.
• Individuele begeleiding, demonstraties en inloopspreekuren; helpen bij prompts en samenvattingen.
• Uitleg geven over verantwoord AI-gebruik en AI-beleid en data-protectie.
• Ophalen van knelpunten en terugkoppelen aan het Programma AI Innovatie & Implementatie.
• Delen van tips en verbeteren van trainingsmaterialen en adoptie.

Skills

AI adoptie

Microsoft 365

Copilot gebruik

Team training

Klantenondersteuning

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Introductie

Voor onze eindklant in Den Haag zijn wij opzoek naar een 2x Adoptieconsultant M365 (COPILOT)voor 16 uur per week. (GEEN ZZP).

Organisatie

De dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn werkt aan onderwijs, cultuur, welzijn en voorzieningen voor inwoners van Den Haag. Digitalisering en innovatie ondersteunen de medewerkers die hier dagelijks aan bijdragen.

De functie valt binnen het Programma AI Innovatie & Implementatie van OCW. Dit programma ondersteunt de verantwoorde en praktische inzet van AI. Als floorwalker verbind je de mogelijkheden van deze toepassingen met de dagelijkse werkpraktijk van medewerkers en teams.

Functie

Wat ga je doen

Je bent zichtbaar en benaderbaar binnen OCW. Je beantwoordt vragen, kijkt mee met het dagelijkse werk en helpt medewerkers ontdekken waar AI hen kan ondersteunen. Je werkzaamheden bestaan uit:

Voorbereiden en geven van teamtrainingen en workshops. Je stemt de inhoud en oefeningen af op de werkzaamheden, leervragen en kennisniveaus van het team.
Geven van individuele begeleiding, demonstraties en inloopspreekuren. Je helpt bijvoorbeeld bij het formuleren van prompts, opstellen van teksten en samenvatten of structureren van informatie.
Uitleg geven over verantwoord AI-gebruik. Je besteedt aandacht aan het gemeentelijke AI-beleid, zorgvuldig omgaan met gegevens en het controleren van AI-uitkomsten.
Ophalen van vragen, ervaringen en knelpunten. Je signaleert kansen voor slimmer werken en koppelt deze terug aan het Programma AI Innovatie & Implementatie.
Delen van praktische tips en verbeteren van trainingen en instructiemateriaal op basis van feedback. Je draagt ook bij aan communicatie en adoptie.
Tijdens de trainingen werken medewerkers met herkenbare voorbeelden uit hun eigen praktijk. Na afloop help je hen op de werkvloer om het geleerde toe te passen. Vragen die daarbij ontstaat, gebruik je om de ondersteuning verder te verbeteren.

Aanvullende informatie

Te verrichten werkzaamheden:

• Voorbereiden en geven van teamtrainingen en workshops. Je stemt de inhoud en oefeningen af op de werkzaamheden, leervragen en kennisniveaus van het team.
• Geven van individuele begeleiding, demonstraties en inloopspreekuren. Je helpt bijvoorbeeld bij het formuleren van prompts, opstellen van teksten en samenvatten of structureren van informatie.
• Uitleg geven over verantwoord AI-gebruik. Je besteedt aandacht aan het gemeentelijke AI-beleid, zorgvuldig omgaan met gegevens en het controleren van AI-uitkomsten.
• Ophalen van vragen, ervaringen en knelpunten. Je signaleert kansen voor slimmer werken en koppelt deze terug aan het Programma AI Innovatie & Implementatie.
• Delen van praktische tips en verbeteren van trainingen en instructiemateriaal op basis van feedback. Je draagt ook bij aan communicatie en adoptie.

Wat bieden wij

Een afwisselende opdracht waarin je veel contact hebt met medewerkers uit verschillende OCW-teams. Je krijgt ruimte om ervaringen uit de praktijk te vertalen naar betere begeleiding, trainingen en ondersteuning.

Je werkt samen met projectleiders, businessanalisten, communicatieprofessionals en AI-specialisten. Samen help je medewerkers om nieuwe toepassingen te gebruiken en deel je wat in de praktijk werkt.

Functie-eisen

Wat vragen wij

Je vindt het leuk om mensen verder te helpen en kunt ook collega’s meenemen die nog weinig ervaring hebben met AI. Je luistert goed, stelt gerichte vragen en legt digitale onderwerpen helder uit. Je bent geduldig, praktisch en proactief. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau en affiniteit met AI, Microsoft 365 en Microsoft Copilot.
• Evaring met gebruikersondersteuning, begeleiding of digitale adoptie.
• Ervaring met het voorbereiden en geven van praktische trainingen en workshops aan groepen met uiteenlopende kennisniveaus.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en goed af te stemmen met collega’s. Je houdt rekening met verschillende behoeften en werkwijzen binnen de organisatie.

Ervaring binnen een complexe organisatie of overheidsomgeving is een pré.

Competenties

• Communicatief vaardig
• Geduldig
• Proactief
• Zelfstandig
• Organisatiesensitief

Aanbod

Gewenste startdatum: 01/11/2026
Initiële einddatum: 01/05/2027
Optie op verlenging: ja
Aantal uur per week: 16 uur
Reageren voor: 20/10/2026 voor 17:00

Inlichtingen

Darya Ebbens 06-51868629
[e-mail]

Reageren voor: 20/10/2026 voor 17:00

Sollicitatie

Darya Ebbens 06-51868629
[e-mail]