Warehouse Foreman

BYD Indonesia; Desa Subang Permai Fasa Ⅱ; Vor Ort; MYR 17.000 - 29.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BYD Indonesia membuka posisi supervisor gudang untuk memimpin operasi harian, mengelola inventaris, memastikan keselamatan kerja, dan pemenuhan pesanan tepat waktu.

Posisi ini menuntut minimal 1,5 tahun pengalaman gudang, pengetahuan SAP/WMS, serta kemampuan membina tim, berkomunikasi dalam bahasa Inggris, dan menjaga kualitas proses.

Anda akan bekerja dalam lingkungan yang fokus pada efisiensi, perbaikan proses, dan kolaborasi lintas fungsi untuk tujuan bisnis.

Qualifikationen

• Minimal Diploma/Sarjana di bidang terkait.
• Minimal 1,5 tahun pengalaman gudang pada peran operasional.
• Pengetahuan kuat proses operasional gudang meliputi receiving, storage, picking, packing, shipping.
• Familiar dengan sistem WMS/ERP (contoh SAP) untuk operasi gudang.
• Keselamatan kerja dan kemampuan mengawasi tenaga kerja.
• Kemampuan melatih dan membimbing anggota tim gudang.
• Komunikasi bahasa Inggris yang baik; kemampuan Mandarin diuntungkan.

Aufgaben

• Memimpin dan mengawasi operasi gudang harian untuk penerimaan, penyimpanan, pemrosesan, dan pengiriman barang.
• Mengelola tim gudang termasuk penjadwalan shift, penugasan tugas, evaluasi kinerja, dan pembinaan.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur keselamatan (K3), kebijakan kualitas, dan SOP.
• Berkordinasi dengan tim logistik, pembelian, dan produksi untuk mendukung ketersediaan stok dan pemenuhan pesanan tepat waktu.
• Mengawasi penerimaan barang masuk, pemeriksaan kualitas/jumlah, dokumentasi akurat, dan penempatan lokasi penyimpanan.
• Mengawasi pengambilan, pengepakan, dan pengiriman, termasuk pembuatan dokumen terkait.
• Memantau inventaris secara rutin, melakukan rekonsiliasi stok, dan inisiatif korektif untuk selisih.
• Mengendalikan pemeliharaan peralatan gudang dan pastikan alat tersedia serta aman digunakan ( forklift, pallet jack, rak ).
• Menyiapkan dan melaporkan KPI operasional gudang (akuras i inventori, lead time, pemenuhan pesanan) serta usulkan perbaikan proses.
• Menangani eskalasi operasional dan mendukung inisiatif peningkatan layanan dan efisiensi biaya.
• Pemimpin pasar kendaraan listrik di Indonesia yang berkomitmen mempercepat transisi mobilitas hijau.
• Fasilitas manufaktur 108 hektar di Subang dengan kapasitas hingga 150.000 unit/tahun untuk mendukung industri otomotif nasional.
• Ditenagai baterai ultra-safe BYD yang aman, efisien, dan tahan lama.
• Menyediakan pilihan EV terbaik dari city car hingga MPV premium, didukung jaringan diler 3S di berbagai kota besar Indonesia.

Kenntnisse

Team leadership

English communication

Safety compliance

Coaching & training

Detail oriented

Problem solving

Ausbildung

Diploma/Bachelor degree

Tools

SAP/WMS

Jobbeschreibung

Key Responsibilities

• Lead and supervise daily warehouse operations to ensure efficient receiving, storage, processing, and shipping of goods.
• Manage the warehouse team including shift scheduling, task allocation, performance reviews, and coaching.
• Ensure compliance with workplace safety (K3) procedures, quality policies, and standard operating procedures.
• Coordinate with logistics, purchasing, and production teams to support stock availability and on‑time order fulfillment.
• Oversee incoming goods receiving, quality/quantity checks, accurate documentation, and correct placement in storage locations.
• Supervise picking, packing, and shipping activities, including preparation of related documents (e.g., packing lists and delivery orders).
• Monitor inventory regularly, perform stock reconciliation, and drive corrective actions for discrepancies.
• Control warehouse equipment maintenance and ensure tools are available and in safe working condition (forklift, pallet jack, shelving).
• Prepare and report warehouse operational KPIs (inventory accuracy, lead time, order fulfillment) and propose process improvements.
• Handle operational escalations and support service improvement and cost‑efficiency initiatives.

Requirements

• Minimum Diploma/Bachelor’s degree.
• At least 1.5 years of warehouse (WHS) experience in operational roles.
• Strong knowledge of warehouse operational processes, including receiving, storage, picking, packing, and shipping.
• Proficiency with WMS/ERP systems (e.g., SAP) for warehouse operations and inventory management.
• Safety awareness and ability to enforce safety procedures; competence in manpower control and workforce coordination.
• Training skills to onboard, coach, and upskill warehouse team members.
• Ability to work under pressure with strong attention to detail and problem‑solving skills.
• Good communication skills in English; Chinese proficiency is a plus.

Job Summary

This position is responsible for ensuring safe, efficient, and smooth warehouse operations by leading the warehouse team, managing inventory activities, enforcing safety standards, and coordinating cross‑functional work to support on‑time order fulfillment and business objectives.

Job Description

• Ensure receiving activities are carried out according to procedures, including document checks, and quality/quantity verification.
• Arrange storage and manage stock rotation to minimize damage, loss, and expired inventory.
• Manage picking, packing, and shipping processes with high accuracy and in line with delivery schedules.
• Prepare daily/weekly reports on warehouse activities, team performance, and operational indicators.
• Coordinate with maintenance teams to ensure warehouse equipment is safe, available, and properly maintained.
• Enforce safety and quality standards and conduct safety training for the warehouse team.
• Support inventory audits and participate in continuous improvement initiatives to optimize warehouse processes.
• Pemimpin pasar kendaraan listrik di Indonesia yang berkomitmen mempercepat transisi mobilitas hijau dan ramah lingkungan.
• Fasilitas manufaktur seluas 108 hektar di Subang dengan kapasitas hingga 150.000 unit/tahun untuk mendukung industri otomotif nasional.
• Ditenagai teknologi baterai ultra-safe paling aman, efisien, dan berdaya tahan tinggi khas BYD.
• Menghadirkan pilihan EV terbaik dari city car hingga MPV premium, didukung jaringan diler 3S di berbagai kota besar Indonesia.