Travel & Expense Compliance Analyst (Japanese Speaker)

Roche Holding AG; Petaling Jaya; On-site; MYR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Roche Holding AG à Petaling Jaya recherche un analyste conformité pour évaluer les réclamations de dépenses des employés en temps voulu et avec précision, en conformité avec les politiques, procédures et exigences réglementaires externes. Vous contribuerez aux programmes de conformité et documenterez les activités d’évaluation dans concur, en escaladant les problèmes lorsque nécessaire.

Vous travaillerez avec l'équipe pour améliorer la documentation de conformité et participerez à l'élaboration

Qualifications

• Licence universitaire ou équivalent en commerce, droit ou finance.
• Expérience de plus de 2 ans en conformité ou audit dans un environnement réglementé.
• Maîtrise de l’anglais et du japonais, à l’écrit et à l’oral.
• Probité, esprit analytique et sens du travail en équipe.
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches.
• Bonne connaissance des risques liés à l’industrie pharmaceutique (préférence).

Responsibilities

• Évaluer les réclamations de dépenses des employés en temps utile et avec précision, selon les politiques et exigences externes.
• Participer à des programmes et projets de conformité et à des tâches ad hoc.
• documenter clairement les activités d’évaluation dans concur et escalader les problèmes.
• Contribuer à l’amélioration des documentations de conformité et à la préparation des rapports et formations.

Skills

Analytical skills

Teamwork

Communication skills

Bilingual English & Japanese

Ownership mindset

Prioritization

Pharma risk knowledge

Education

University degree in business, law or finance

Job description

Chez Roche, vous pouvez être vous-même et être apprécié pour les qualités uniques que vous apportez. Notre culture encourage l'expression personnelle, le dialogue ouvert et les connexions authentiques, où vous êtes valorisé, accepté et respecté pour ce que vous êtes, vous permettant de prospérer tant personnellement que professionnellement. Voici comment nous visons à prévenir, arrêter et guérir les maladies et à garantir à chacun l'accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Rejoignez Roche, où chaque voix compte.

La position

The Opportunity：

Operational

• Responsible forassessing complianceof employee expense claims in a timely and accurate manner, against the Company’s Policies*, Procedures and External regulatory requirements.

Note: *The number of affiliates supported will be determined by operational requirements

• Participate in compliance programs, projects and other ad-hoc tasks assigned by Line Manager/Global Lead.

• Clearly documents all compliance assessment(i.e. assessment results) activities in concur during claim processing

• Escalates issues and recommend resolution plans in a timely manner to the RSS Line Manager and Affiliate (where required)

• Support the preparation of reportsandtraining materialon a periodic basis to address updates to the compliance monitoring process

Continuous Improvement

• As part of day-to-day operations work collaboratively with the team to identify opportunities to improve compliance documentations (e.g. review manuals, return reason coding etc)

• In collaboration with Reporting Line Manager make appropriate recommendation to Global Lead for process improvement and be part of the solution provision activities

Who you are:

• University degree or above.business, law or finance related major

• More than 2 years’ experience in compliance reviews or its equivalent and its implementation in a highly regulated environment or in audit firms Applications by individuals with less than 2 years’ experience will be at the Associate Compliance Analyst level

• Fluent in both written and spoken English and Japanese

• Strong analytical skills, be able to assess the facts with professional skepticism

• Thinks out of the box, challenges the status quo and with excellent team workwith strong communications skills

• Motivated and takes full ownership of personal developmen and Ability to prioritize and manage multiple tasks efficiently

• Understanding of pharma business risks is prefered

Qui nous sommes

Un avenir plus sain nous pousse à innover. Ensemble, plus de 100 000 employés à travers le monde sont dédiés à faire progresser la science et à garantir à chacun l'accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Nos efforts aboutissent à plus de 26 millions de personnes traitées avec nos médicaments et plus de 30 milliards de tests réalisés avec nos produits de Diagnostique. Nous nous encourageons mutuellement à explorer de nouvelles possibilités, à favoriser la créativité et à conserver nos grandes ambitions, afin de fournir des solutions de santé qui changent des vies et ont un impact mondial.

Construisons ensemble un avenir plus sain.

Roche est un employeur offrant l'équité en matière d'emploi.