Compliance Intern

Roche Holding AG; Petaling Jaya; On-site; MYR 13,392 - 20,088; Full time

Job summary

Roche Holding AG recherche un stagiaire en Compliance pour soutenir les activités de vérification et d’intégrité financière au sein de ses affiliés régionaux, avec une attention particulière portée au traitement des remboursements des employés et à la documentation dans Concur. Le candidat idéal est étudiant en Business/Droit/Finance, avec un GPA solide et un intérêt pour l’éthique et la conformité.

Stage d’au moins 6 mois, anglais courant, et possibilité d’apporter des compétences linguistiques

Qualifications

• Vous êtes un(e) étudiant(e) de première ou seconde année dans une université réputée, poursuivant un diplôme en affaires, droit, finance ou domaine connexe.
• Vous avez des résultats académiques constants et un bon dossier d’activités parascolaires.
• Vous pouvez vous engager pour une période de stage minimale de 6 mois.
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit; des compétences en langues supplémentaires (Thai, Vietnamese, Korean ou Japanese) sont valorisées.
• Vous êtes proactif(ive), capable de gérer plusieurs tâches et disposez d’une forte capacité analytique et d’un grand sens du détail.
• Vous avez d’excellentes compétences interpersonnelles et de communication, travaillez bien en équipe et respectez vos engagements.

Responsibilities

• Assurer la conformité des activités de remboursement des employés selon les politiques, procédures et exigences externes des affiliés soutenus.
• Documenter clairement et méticuleusement tous les résultats d’évaluation de conformité dans Concur pendant le cycle de traitement des réclamations.
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations dans les processus opérationnels actuels, en remettant en question le statu quo avec un esprit critique.
• Analyser des données et effectuer des tests pour soutenir les rapports des affiliés et les projets de conformité.
• Établir des relations et collaborer avec des collègues de différentes fonctions et faire remonter les problématiques complexes au Responsable RSS lorsque nécessaire.

Education

Undergraduate étudiant en Business/Law/Finance

Job description

Chez Roche, vous pouvez être vous-même et être apprécié pour les qualités uniques que vous apportez. Notre culture encourage l'expression personnelle, le dialogue ouvert et les connexions authentiques, où vous êtes valorisé, accepté et respecté pour ce que vous êtes, vous permettant de prospérer tant personnellement que professionnellement. Voici comment nous visons à prévenir, arrêter et guérir les maladies et à garantir à chacun l'accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Rejoignez Roche, où chaque voix compte.

La position

A healthier future. It’s what drives us to innovate. To continuously advance science and ensure everyone has access to the healthcare they need today and for generations to come. Creating a world where we all have more time with the people we love.

That’s what makes us Roche.

As a Compliance Intern, you will play a crucial role in maintaining the financial integrity and ethical standards of our operations. By ensuring accuracy and compliance in employee reimbursements, you will help safeguard the company's resources and reputation. You will act as a vital support system for our regional affiliates, contributing to a culture of transparency, accountability, and continuous improvement.

The Opportunity

• Ensure Compliance: Assess employee reimbursement activities accurately and promptly against Company Policies, Procedures, and external regulatory requirements across supported affiliates.

• Maintain Accurate Records: Clearly and meticulously document all compliance assessment results within Concur during the claim processing cycle.

• Drive Continuous Improvement: Actively support the team in identifying and implementing improvement opportunities within current operational processes, challenging the status quo with healthy skepticism.

• Support Business Operations: Perform data analysis and testing to contribute to affiliate reporting and broader Compliance Projects.

• Build Relationships: Engage and network with colleagues from various business functions, while effectively escalating complex issues to your RSS Line Manager when required.

Who You Are

• You are an undergraduate student from a reputable university pursuing a degree in Business, Law, Finance, or a related field.

• You have consistently achieved strong academic performance (minimum CGPA of 3.0 or equivalent) and boast a strong record of extra-curricular activities.

• You are available to commit to a minimum internship period of 6 months.

• You possess a good command of spoken and written English; additional language competencies (such as Thai, Vietnamese, Korean, or Japanese) are highly valued.

• You are proactive, able to manage multiple tasks efficiently, and possess strong analytical skills with great attention to detail.

• You have excellent interpersonal and communication skills, work effectively within a team environment, and consistently deliver on your commitments.

Qui nous sommes

Un avenir plus sain nous pousse à innover. Ensemble, plus de 100 000 employés à travers le monde sont dédiés à faire progresser la science et à garantir à chacun l'accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Nos efforts aboutissent à plus de 26 millions de personnes traitées avec nos médicaments et plus de 30 milliards de tests réalisés avec nos produits de Diagnostique. Nous nous encourageons mutuellement à explorer de nouvelles possibilités, à favoriser la créativité et à conserver nos grandes ambitions, afin de fournir des solutions de santé qui changent des vies et ont un impact mondial.

Construisons ensemble un avenir plus sain.

Roche est un employeur offrant l'équité en matière d'emploi.