人力资源

CoinW; Malaysia; On-site; MYR 45,000 - 67,000; Full time

Job summary

CoinW在吉隆坡设有线下办公地点，现招聘负责HRSSC入转调离及办公室行政的综合性岗位。岗位涵盖员工入离职、转正、调岗、劳动合同等基础手续，日常人事事务、考勤与社保申报，以及办公用品采购、环境维护、快递与会议室管理等行政工作。

任职者需具本科及以上学历，3年以上人事行政经验，熟悉马来西亚劳动法规（EPF/SOCSO/EIS等）、外籍员工招聘与工作许可流程，具备优良沟通协调能力、细致负责、能用英语高效处理邮件及会议事宜，中文流利者优先，能在本地多元文化环境中高效工作。

Qualifications

• 本科及以上学历，3年以上人事行政相关工作经验。
• 熟悉员工入离职办理、考勤等基础人事流程。
• 工作认真细致，具备良好沟通协调能力与服务意识。
• 熟练使用 Office 办公软件，学习能力强，做事有条理。
• 积极主动，有团队合作精神，能高效完成日常事务性工作。
• 英语可作为流利工作语言，中文流利优先，能独立处理英文邮件、商务会议、合同撰写及跨层级汇报。
• 熟悉马来西亚劳动法规，精通 EPF、SOCSO、EIS 等法定缴纳流程，了解最低工资、加班、休假及解雇合规流程，熟悉外籍员工招聘与工作许可申请者优先。

Responsibilities

• 负责员工入离职、转正、调岗、劳动合同签订等基础人事手续办理，确保流程规范、资料完整。
• 协助完成员工信息维护、考勤统计、社保公积金申报等 SSC 日常人事事务。
• 负责公司日常行政工作，包括办公用品采购、办公环境维护、快递收发、会议室管理等。
• 协助组织员工活动、入职培训、团建等相关事宜。
• 负责各类人事、行政文件、档案的整理、保管与归档。
• 配合完成部门安排的其他人事、行政支持类工作。

Skills

沟通协调能力

服务意识

团队合作精神

英语工作语言能力

Education

本科及以上学历

3年以上人事行政相关工作经验

Tools

Office 办公软件

Job description

Base：马来吉隆坡，线下办公

主要负责HRSSC入转调离，办公室行政的工作。

岗位职责:

• 负责员工入离职、转正、调岗、劳动合同签订等基础人事手续办理，确保流程规范、资料完整。
• 协助完成员工信息维护、考勤统计、社保公积金申报等 SSC 日常人事事务。
• 负责公司日常行政工作，包括办公用品采购与管理、办公环境维护、快递收发、会议室管理等。
• 协助组织员工活动、入职培训、团建等相关事宜。
• 负责各类人事、行政文件、档案的整理、归档与保管。
• 配合完成部门安排的其他人事、行政支持类工作。

任职要求:

• 本科及以上学历，3年以上人事行政相关工作经验。
• 熟悉员工入离职办理、考勤等基础人事流程。
• 工作认真细致、责任心强，具备良好的沟通协调能力与服务意识。
• 熟练使用 Office 办公软件，学习能力强，做事有条理。
• 积极主动，有团队合作精神，能高效完成日常事务性工作。
• 语言能力：英语可作为流利工作语言，能独立处理英文邮件、商务会议、合同撰写及跨层级汇报；中文流利优先，可更好适配马来西亚多元族群的沟通需求，规避文化沟通冲突。
• 合规资质：熟悉马来西亚相关劳动法规，精通EPF、SOCSO、EIS等法定缴纳流程，了解本地最低工资标准、加班核算、休假制度及解雇合规流程，能有效规避企业用工违规风险。熟悉马来西亚外籍员工招聘、工作许可申请（Employment Pass）、签证办理及备案流程者优先。