Record to Report CLA Analyst (Japanese speaking)

Roche; Petaling Jaya; On-site; MYR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Roche Holding AG recherche un spécialiste comptable dédié à la gestion des actifs fixes et des loyers, et à la clôture financière conforme aux instructions et IFRS16. Vous dirigerez les encours des projets d’investissement et assurerez les rapprochements et le support des audits.

Le poste requiert un diplôme en finance/comptabilité, 1–3 ans d’expérience, et la maîtrise de SAP et MS Office, avec l’anglais et le japonais (N3 minimum).

Qualifications

• Diplôme ou équivalent en finance et comptabilité/commerce requis.
• Minimum 1–3 ans d’expérience en comptabilité des actifs immobilisés et des loyers.
• Maîtrise de SAP ou d’un autre ERP comptable et des outils MS Office.
• Maîtrise de l’anglais et du japonais requise, le japonais — au moins N3.
• Expérience en shared services ou BPO appréciée; valeurs Roche: passion, courage, intégrité.

Responsibilities

• Gestion des actifs fixes et des loyers: comptabilisation, maintenance, transfert et clôtures mensuelles/trimestrielles/annuelles.
• Comptabilisation des projets d’investissement et suivi des dépenses et retours financiers.
• Rapprochement mensuel du bilan et support des audits internes/externes et TVA.
• Documentation et contrôle: respect des procédures ICFR et des politiques Groupe.
• Amélioration continue et mise en œuvre de projets d’optimisation avec les parties prenantes.

Skills

English proficiency

Japanese language

Education

Degree or Diploma in Finance & Accounting/Commerce

Tools

SAP ERP

MS Office

Job description

Chez Roche, vous pouvez être vous-même et être apprécié pour les qualités uniques que vous apportez. Notre culture encourage l'expression personnelle, le dialogue ouvert et les connexions authentiques, où vous êtes valorisé, accepté et respecté pour ce que vous êtes, vous permettant de prospérer tant personnellement que professionnellement. Voici comment nous visons à prévenir, arrêter et guérir les maladies et à garantir à chacun l'accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Rejoignez Roche, où chaque voix compte.

La position

You will be :

• Responsible for fixed assets & lease accounting – creation, disposal, maintenance, transfer, depreciation run and reporting.Co-ordinate and execute fixed assets & lease month end, quarter end and year end closing activities to ensure timely and accurate closure of accounts in compliance with work instructions, IFRS16 and month end Financial Closing Checklist.
• Perform capital project accounting for large-scale and large-cost investments. Manage and account for ongoing activities related to capital projects, including setting up new projects, recording project transactions, monitoring and tracking spending, closing and capitalizing projects, and measuring the financial returns on completed projects. Analyze fixed assets & lease entries to ensure accounting transactions are performed accurately, completely and compliant, Preparation of accounting journals and ensure it is prepared accurately and posted timely.
• Prepare monthly balance sheet reconciliation, highlight/rectify any anomalies encountered, including clearing of open items. Support Period End Close team on the FINCO reporting to ensure packages accurately reported on time.Support internal and external audit matters by ensuring timely submission of required audit schedules and providing financial supporting documents and information to auditors.Support tax matters by preparing tax schedules, providing financial supporting documents and information to tax consultant.Other accounting and reporting tasks that are relevant to closing of the financial books. Ensure service level agreements (SLA) and monthly performance and productivity KPIs are met.
• Documentation & Controlling : Ensure all work documentation and work processes are updated and meet with Internal Control Financial Reporting (ICFR), group policies and guidelines, local statutory and legal requirements within agreed service timelines.Perform back up function and other duties, including job rotation to other functional teams as and when required. Participate in any compliance audits and respond to audit queries.
• Transformation/ Continuous Improvement Implementations: Work collaboratively with Country Chief Accountant and stakeholders. Engage and support the teams in the implementation of continuous improvement project.Proactively identify, recommend and implement solutions in consultation with the management for continuous improvement opportunities in the areas of operation. Assist to ensure effective knowledge transfer as for sustainable development knowledge and sharing of best practices within the team.

Who You are :

• Degree or Diploma in Finance & Accounting/Commerce or equivalent.Minimum 1-3 years working experiences in the fixed asset & lease accounting or related field. SAP knowledge or other ERP accounting systems and MS Office tools
• Proficiency in English and Japanese language are required with good communication skill.Japanese is mandatory to support day-to-day operation tasks, at least N3 proficiency.
• External experience in a shared service or business process outsourcing engagement will be preferable.
• Demonstrated values of Passion, Courage and Integrity.Personal leadership qualities and self-discipline.Good communication skills and team spirit – willing to support colleagues beyond defined job scope.Customer service mindset and business acumen.Trouble-shooting or problem-solving ability.
• Ability to demonstrate and deliver to required extents of the 10 Roche Competencies listed below : Strategic agility, decision making, technical & business expertise, communication, managing change, inspiring & Influencing, teamwork & collaboration, achieving results, feedback & coaching, innovation

Qui nous sommes

Un avenir plus sain nous pousse à innover. Ensemble, plus de 100 000 employés à travers le monde sont dédiés à faire progresser la science et à garantir à chacun l'accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Nos efforts aboutissent à plus de 26 millions de personnes traitées avec nos médicaments et plus de 30 milliards de tests réalisés avec nos produits de Diagnostique. Nous nous encourageons mutuellement à explorer de nouvelles possibilités, à favoriser la créativité et à conserver nos grandes ambitions, afin de fournir des solutions de santé qui changent des vies et ont un impact mondial.

Construisons ensemble un avenir plus sain.

Roche est un employeur offrant l'équité en matière d'emploi.