PEMBANTU TADBIR PENTADBIRAN

Pasak Impian Sdn Bhd; Batu Gajah; On-site; MYR 30,000 - 54,000; Full time

Job summary

Pasak Impian Sdn Bhd sedang mencari Pegawai Projek/Administrator untuk menyokong operasi harian projek. Tugas utama termasuk penyusunan surat, minit mesyuarat, jadual lawatan tapak, dan penghubung antara Pengarah Projek dengan pihak dalaman serta luaran.

Posisi ini memerlukan kemahiran komunikasi yang baik, keupayaan berdisiplin, dan kesediaan berpindah lokasi projek, dengan sokongan daripada kemahiran Microsoft Office untuk penyediaan laporan dan pembentangan.

Qualifications

• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang baik.
• Teliti, berdisiplin, dan berintegriti tinggi.
• Kesediaan untuk berpindah/bertukar lokasi projek.

Responsibilities

• Menyediakan surat-menyurat, memo, minit mesyuarat dan laporan projek.
• Menyusun jadual mesyuarat, lawatan tapak, dan temu janji Pengarah Projek.
• Menjadi penghubung antara Pengarah Projek dengan pihak dalaman dan luaran (kontraktor, konsultan, pembekal, jabatan kerajaan).
• Menyokong tugas pemantauan bajet dan perbelanjaan projek berdasarkan arahan Pengarah Projek.
• Membantu dalam pengurusan dokumen perjanjian, OA, dokumen teknikal dan laporan penyeliaan.
• Memastikan tarikh akhir penyerahan dokumen dipatuhi.
• Menyediakan bahan persembahan dan laporan projek untuk mesyuarat dalaman dan luaran.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dari semasa ke semasa seperti yang diarahkan oleh Pengarah Projek.

Tools

Microsoft Office

Job description

Menyediakan surat-menyurat, memo, minit mesyuarat dan laporan projek.

Menyusun jadual mesyuarat, lawatan tapak, dan temu janji Pengarah Projek.

Pengurusan Komunikasi

Menjadi penghubung antara Pengarah Projek dengan pihak dalaman dan luaran (kontraktor, konsultan, pembekal, jabatan kerajaan).

Pemantauan Perkembangan Projek

Menyokong tugas pemantauan bajet dan perbelanjaan projek berdasarkan arahan Pengarah Projek.

Penyelarasan Dokumentasi Kontrak

Membantu dalam pengurusan dokumen perjanjian, ĮOA, dokumen teknikal dan laporan penyeliaan.

Memastikan tarikh akhir penyerahan dokumen dipatuhi.

5. Sokongan Mesyuarat

Menyediakan bahan persembahan dan laporan projek untuk mesyuarat dalaman dan luaran.

• Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dari semasa ke semasa seperti yang diarahkan oleh Pengarah Projek.

Mahir dalam aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang baik.

Teliti, berdisiplin, dan berintegriti tinggi.

Kesudian untuk berpindah / bertukar

Bersedia untuk berulang-alik / berpindah ke lokasi di mana projek atau perniagaan syarikat dijalankan

Boleh bekerja secara berdikari dan dalam kumpulan.