JUNIOR HUMAN RESOURCES - ADMIN

ROMA FOOD INDUSTRY SDN BHD; Kuala Terengganu; On-site; MYR 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

ROMA FOOD INDUSTRY SDN BHD sedang mencari individu teliti untuk menyertai pasukan Sumber Manusia sebagai Junior Human Resources & Admin. Anda akan terlibat hands-on dalam operasi HR harian termasuk recruitment, onboarding, dokumentasi, payroll, attendance, leave management, performance appraisal, employee relations, licensing dan pentadbiran syarikat.

Calon berjaya akan mengurus proses seperti penyiaran jawatan, temuduga, stamping perjanjian, onboarding staf baharu, pengurusan kontrak, payroll,

Qualifications

• Mempunyai pengetahuan asas dalam recruitment, payroll, attendance, leave management, documentation dan employee relations.
• Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, Google Sheets dan e-mel.
• Mempunyai kemahiran komunikasi dan penulisan yang baik.
• Teliti, sistematik, berdisiplin dan menepati masa.
• Boleh bekerja secara berdikari dengan pengawasan minimum dan dalam pasukan.

Responsibilities

• Menyediakan dan mengiklankan kekosongan jawatan melalui platform berkaitan.
• Menyelaras dan menjalankan sesi temuduga calon bersama Operation Manager.
• Mengurus proses stamping perjanjian pekerjaan melalui LHDN.
• Mengurus onboarding staf baharu termasuk orientasi, penerangan polisi dan pendaftaran ke dalam sistem syarikat.
• Memantau tarikh tamat kontrak, pengesahan jawatan dan perkara berkaitan employee lifecycle.
• Membantu menyediakan dan menyemak payroll bulanan.
• Membantu mengurus salary advance / advance pekerja dan rekod berkaitan.
• Membantu menyediakan laporan payroll dan dokumen berkaitan caruman.
• Mengurus permohonan serta rekod cuti / leave management.
• Membantu menyelaras performance appraisal / penilaian prestasi pekerja.
• Membantu mengurus rekod performance evaluation mengikut keperluan syarikat.
• Menyediakan surat rasmi, memo, notis dan dokumen HR.
• Menyediakan dokumen berkaitan disiplin seperti surat tunjuk sebab, surat amaran dan dokumen tindakan tatatertib.
• Mengurus dokumentasi berkaitan resignation, acceptance of resignation, termination, confirmation dan contract renewal.
• Menyediakan memo berkaitan aktiviti syarikat, event, cuti umum, peringatan staf dan komunikasi dalaman.
• Membantu urusan berkaitan KWSP, PERKESO, SIP, dan HRD Corp.
• Membantu menyediakan dokumen untuk audit, semakan atau pemeriksaan pihak berkuasa.
• Membantu pembangunan atau penambahbaikan SOP apabila diperlukan bagi memastikan proses kerja lebih teratur dan konsisten.

Skills

Recruitment

Payroll

Attendance

Leave management

Documentation

Employee relations

Microsoft Word

Excel

Google Sheets

Email

Communication

Time management

Tools

Microsoft Word

Excel

Google Sheets

Email

Job description

Lokasi: Kawasan Perindustrian Gong Badak, Kuala Nerus, Terengganu

Roma Food Industry Sdn. Bhd. sedang mencari individu yang teliti, bertanggungjawab, berintegriti dan berminat untuk membina kerjaya dalam bidang Sumber Manusia bagi menyertai pasukan kami sebagai Junior Human Resources & Admin.

Calon yang berjaya akan terlibat secara hands-on dalam operasi HR harian syarikat merangkumi recruitment, onboarding, dokumentasi, payroll, attendance, leave management, performance appraisal, employee relations, statutory compliance, licensing dan pentadbiran syarikat.

• Menyediakan dan mengiklankan kekosongan jawatan melalui platform berkaitan.
• Menyelaras dan menjalankan sesi temuduga calon bersama Operation Manager.
• Mengurus proses stamping perjanjian pekerjaan melalui LHDN.
• Mengurus onboarding staf baharu termasuk orientasi, penerangan polisi dan pendaftaran ke dalam sistem syarikat.
• Memantau tarikh tamat kontrak, pengesahan jawatan dan perkara berkaitan employee lifecycle.
• Membantu menyediakan dan menyemak payroll bulanan.
• Membantu mengurus salary advance / advance pekerja dan rekod berkaitan.
• Membantu menyediakan laporan payroll dan dokumen berkaitan caruman.
• Mengurus permohonan serta rekod cuti / leave management.
• Membantu menyelaras performance appraisal / penilaian prestasi pekerja.
• Membantu mengurus rekod performance evaluation mengikut keperluan syarikat.
• Menyediakan surat rasmi, memo, notis dan dokumen HR.
• Menyediakan dokumen berkaitan disiplin seperti surat tunjuk sebab, surat amaran dan dokumen tindakan tatatertib.
• Mengurus dokumentasi berkaitan resignation, acceptance of resignation, termination, confirmation dan contract renewal.
• Menyediakan memo berkaitan aktiviti syarikat, event, cuti umum, peringatan staf dan komunikasi dalaman.
• Membantu urusan berkaitan KWSP, PERKESO, SIP, dan HRD Corp.
• Membantu menyediakan dokumen untuk audit, semakan atau pemeriksaan pihak berkuasa.
• Membantu pembangunan atau penambahbaikan SOP apabila diperlukan bagi memastikan proses kerja lebih teratur dan konsisten.

f. Lesen atau permit operasi lain yang berkaitan

• Mempunyai pengetahuan asas dalam recruitment, payroll, attendance, leave management, documentation dan employee relations.
• Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, Google Sheets dan e-mel.
• Mempunyai kemahiran komunikasi dan penulisan yang baik.
• Teliti, sistematik, berdisiplin dan menepati masa.
• Boleh bekerja secara berdikari dengan pengawasan minimum dan dalam pasukan.