Junior Account Assistant (Sepenuh Masa)

Maths Power Sdn Bhd; Cyberjaya; Presencial; MYR 28.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Maths Power Sdn Bhd sedang mencari pembantu perakaunan berpotensi untuk memadankan rekod kutipan dengan penyata bank dan menyelia dokumentasi kewangan. Anda akan merekod invois, kos, serta penyusunan fail digital untuk semakan oleh pihak luar.

Calon baharu diterima, dengan keutamaan kepada graduan yang ingin membina kerjaya dalam perakaunan. Kemahiran Excel asas seperti SUM, SUMIF dan PivotTable diperlukan, serta kesediaan mempelajari sistem perakaunan yang akan diperkenalkan syarikat.

Formación

• Calon dengan pengalaman kerja 0–1 tahun diterima.
• Graduan baharu digalakkan memohon.
• Mampu menguasai asas Excel termasuk SUM, SUMIF, penapisan data, dan PivotTable.

Responsabilidades

• Membantu memadankan rekod kutipan dengan penyata bank serta melaporkan sebarang perbezaan kepada penyelia untuk tindakan lanjut.
• Merekod invois pembekal, sewa, utiliti, kos tutor, tuntutan, wang runcit (petty cash) dan perbelanjaan lain mengikut kod cawangan serta entiti syarikat.
• Mengemas kini templat Excel Branch P&L 2027, termasuk bilangan pelajar, kutipan, kos langsung dan dokumen sokongan berkaitan.
• Menyediakan ringkasan tunggakan, komitmen pembayaran, perbelanjaan luar biasa serta laporan asas perbandingan bajet dengan perbelanjaan sebenar.
• Menyusun dan menyelenggara fail digital resit, invois, baucar serta dokumen kewangan untuk semakan akauntan luar, juruaudit dan ejen cukai.
• Memastikan rekod kutipan dan dokumen sokongan dikemas kini setiap minggu.
• Memastikan data cawangan bagi bulan sebelumnya lengkap untuk semakan HQ selewat-lewatnya pada hari kerja ke-5 setiap bulan.

Conocimientos

Excel asas

SUM

SUMIF

Penapisan data

PivotTable

Herramientas

AutoCount

SQL Accounting

UBS

Descripción del empleo

Membantu memadankan rekod kutipan dengan penyata bank serta melaporkan sebarang perbezaan kepada penyelia untuk tindakan lanjut.

Merekod invois pembekal, sewa, utiliti, kos tutor, tuntutan, wang runcit (petty cash) dan perbelanjaan lain mengikut kod cawangan serta entiti syarikat.

Mengemas kini templat Excel Branch P&L 2027, termasuk bilangan pelajar, kutipan, kos langsung dan dokumen sokongan berkaitan.

Menyediakan ringkasan tunggakan, komitmen pembayaran, perbelanjaan luar biasa serta laporan asas perbandingan bajet dengan perbelanjaan sebenar.

Menyusun dan menyelenggara fail digital resit, invois, baucar serta dokumen kewangan untuk semakan akauntan luar, juruaudit dan ejen cukai.

Menjaga kerahsiaan data pelajar, kakitangan, pembekal serta semua maklumat kewangan syarikat.

Calon dengan pengalaman kerja 0–1 tahun diterima. Graduan baharu digalakkan memohon.

Menguasai asas Microsoft Excel, termasuk fungsi SUM, SUMIF, penapisan data (filter) dan jadual pangsi asas (PivotTable).

Bersedia mempelajari sistem perakaunan apabila diperkenalkan oleh syarikat.

Mampu mengurus tugasan mengikut keutamaan dan memenuhi tarikh akhir.

Memastikan rekod kutipan dan dokumen sokongan dikemas kini setiap minggu.

Memastikan data cawangan bagi bulan sebelumnya lengkap untuk semakan HQ selewat-lewatnya pada hari bekerja ke-5 setiap bulan.

Menyediakan draf Branch P&L dan laporan perbezaan selewat-lewatnya pada hari bekerja ke-10 setiap bulan, tertakluk kepada penerimaan dokumen yang lengkap.

Merekod dan mengemas kini semua perbezaan bank, resit yang hilang serta transaksi yang tidak jelas dalam senarai isu sehingga diselesaikan.

Tidak dibenarkan meluluskan pembayaran, menandatangani cek atau memindahkan dana tanpa kuasa bertulis.

Pengesahan rekonsiliasi akhir, pelarasan akaun, penyata kewangan, urusan cukai dan audit hendaklah dilakukan oleh akauntan luar atau pegawai yang diberi kuasa.

Sebarang perubahan pada rekod kewangan mesti mempunyai jejak audit dan mendapat kelulusan penyelia.

Peralatan dan sumber kerja pada peringkat permulaan merangkumi:

Daftar invois dan pembayaran.

Pengalaman menggunakan AutoCount, SQL Accounting atau UBS tidak diwajibkan, kerana syarikat belum menggunakan sistem perakaunan khusus.