Human Resources Supervisor

湖南拓维云创科技有限责任公司; Petaling Jaya; On-site; MYR 80,000 - 140,000; Full time

Job summary

湖南拓维云创科技有限责任公司在马来西亚设立分支，负责全流程人力资源管理与招聘工作。你将规划需求、发布职位、筛选简历、安排面试并推进背景调查及录用审批，确保各部门用人需求及时满足。

同时负责招聘团队的日常管理与带教，提升招聘技能与任务达成率；统筹入离职、劳动合同、制度讲解及资产回收等全流程。还需管理考勤、薪资核算、社保及个人所得税申报等合规事项，推动企业文化落地与团队活动，定期向总部汇报关键动态。

Qualifications

• 具备本地劳动法、社保及个税申报流程的专业知识。
• 具备分管招聘专员的日常管理与任务跟进能力。
• 熟悉马来西亚本地招聘渠道，能够独立完成闭环交付。
• 具备良好的风险意识，能处理合同与劳动纠纷等问题。

Responsibilities

• 规划并执行马来西亚公司整体招聘工作：需求对接、职位发布、渠道管理、筛选、面试安排、背景调查及录用审批。
• 承担招聘团队的日常管理与带教，提升团队招聘技能，确保目标交付。
• 统筹入离职手续、员工关系及合同、制度讲解、资产回收等全流程。
• 管理员工考勤、请假、薪资核算及社保、个税申报等合规事项。
• 推动企业文化落地，组织团队建设和节日活动，提升归属感。
• 对总部定期汇报人力动态、招聘进展及合规风险等关键信息。

Skills

招聘管理

团队管理

劳动法知识

招聘实战能力

跨文化沟通

Education

本科及以上学历

Job description

负责马来西亚公司整体招聘工作的规划与执行，包括需求对接、职位发布、渠道管理、简历筛选、面试安排、背景调查及录用审批全流程；对招聘效率与质量负责，确保各部门用人需求及时满足。

2. 招聘团队管理与带教

负责分管招聘专员的日常管理与工作分配，指导其招聘技能提升，跟进其招聘任务达成情况，确保团队招聘目标整体交付。

3. 入离职与员工关系管理

统筹员工入离职手续办理，确保入职及离职无风险，完成合同签订、制度讲解、资产收回、社保退保等全流程操作；负责员工手册、公司制度、KPI确认表等文件的讲解、签署及归档；协助处理员工关系及劳动纠纷，维护和谐劳动关系。

4. 考勤薪酬与合规管理

管理员工考勤、请假记录，确保薪资核算数据准确；负责社保、个税申报等合规事项，确保公司运营符合马来西亚劳动法及相关法规要求。

5. 企业文化与活动组织

与总部协同推进企业文化在马来西亚公司的落地，组织团建活动、节日活动等，提升团队凝聚力与员工归属感。

6. 总部对接与定期汇报

与总部人力行政经理保持定期对接，按时提交周报、月报，及时汇报人员动态、招聘进展、合规风险等关键信息。

任职资格：

1. 本科及以上学历，人力资源管理、工商管理、心理学等相关专业优先，中文可作为工作语言；

2. 3年以上人力资源相关工作经验，其中至少1年以上招聘模块主导经验；

3. 熟悉马来西亚劳动法、社保及个税申报流程，具备良好的劳动合规意识；

4. 具备较强的招聘实战能力，熟悉马来西亚本地招聘渠道，能独立完成闭环交付；

5. 有团队管理或带教经验，能够有效指导下属完成招聘目标；

6. 主动性强，具备较强的自驱力与抗压能力，能够独立推动工作落地，对招聘结果负责；

• 7. 细心、有责任心，具备良好的风险意识（合同、合规、纠纷等），善于发现并解决问题。