ADMIN ASSISTANT (E-perolehan)

SHAFAH GLOBAL SDN BHD; Seremban; On-site; MYR 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

SHAFAH GLOBAL SDN BHD di Seremban, Negeri Sembilan menawarkan jawatan pentadbiran perolehan. Tugas utama merangkumi pengurusan pendaftaran, kemaskini maklumat syarikat dalam sistem e-Perolehan, serta penyelenggaraan rekod dokumen secara sistematik.

Anda akan memantau iklan tender, sebut harga daripada agensi kerajaan, serta menyelaras dokumen sokongan seperti sijil, profil syarikat, penyata kewangan dan dokumen teknikal, lalu menyediakan laporan penyertaan tender kepada pihak pengurusan.

Qualifications

• Tugas berkaitan pentadbiran perolehan dan dokumentasi syarikat.
• Pengurusan rekod maklumat syarikat dalam sistem e-Perolehan.

Responsibilities

• Mengurus pendaftaran, pengemaskinian, dan penyelenggaraan maklumat syarikat dalam sistem e-Perolehan.
• Memantau iklan tender dan sebut harga daripada agensi kerajaan serta mengenal pasti peluang yang sesuai.
• Menyelaras penyediaan dokumen sokongan seperti sijil, profil syarikat, penyata kewangan, dan dokumen teknikal.
• Mengurus rekod tender, kontrak, invois, dan dokumen perolehan secara sistematik untuk tujuan rujukan dan audit.
• Menyediakan laporan berkaitan penyertaan tender, kadar kejayaan, dan status projek kepada pihak pengurusan.

Skills

Pengurusan dokumen

Pendaftaran maklumat syarikat

Penyelaras dokumentasi

Tools

e-Perolehan system

Job description

SHAFAH GLOBAL SDN BHD – Seremban, Negeri Sembilan

• Mengurus pendaftaran, pengemaskinian, dan penyelenggaraan maklumat syarikat dalam sistem e-Perolehan.
• Memantau iklan tender dan sebut harga daripada agensi kerajaan serta mengenal pasti peluang yang sesuai.
• Menyelaras penyediaan dokumen sokongan seperti sijil, profil syarikat, penyata kewangan, dan dokumen teknikal.
• Mengurus rekod tender, kontrak, invois, dan dokumen perolehan secara sistematik untuk tujuan rujukan dan audit.
• Menyediakan laporan berkaitan penyertaan tender, kadar kejayaan, dan status projek kepada pihak pengurusan.
• Melaksanakan tugas-tugas pentadbiran lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.