Administration Junior Executive

MYA CLINIC; Kuantan; On-site; MYR 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

MYA CLINIC di Kuantan sedang mencari seorang pegawai pentadbiran yang bertanggungjawab mengurus proses pengambilan pekerja, penyediaan surat rasmi syarikat, dan penyelarasan urusan harian pejabat.

Candidat perlu mempunyai pengangkutan sendiri serta boleh bekerja tanpa pengawasan rapat, serta mampu menjaga rekod dan dokumen penting mengikut arahan.

Qualifications

• Mempunyai pengangkutan sendiri untuk ke tempat kerja.
• Mampu bekerja tanpa pengawasan rapat.

Responsibilities

• Mengurus proses pengambilan pekerja: mengumpul resume, panggilan temuduga, dokumentasi.
• Menyediakan surat tawaran kerja, pengesahan jawatan, dan dokumen rasmi lain.
• Mengurus acara syarikat dan kertas kerja berkaitan.
• Menjaga akaun serta sistem seperti emel admin, Google Drive, Remedi dan Worksy.
• Meyusun jadual pengarah dan mengurus tuntutan pengarah dalam sistem.
• Membuat tempahan perjalanan pengarah.
• Memastikan kepatuhan syarikat dengan undang-undang dan akta berkaitan.
• Menyediakan dokumen berkaitan kepada pihak luar seperti agensi (contoh MBK).

Skills

Pengangkutan sendiri

Bekerja tanpa pengawasan

Job description

2-Mengendalikan proses pengambilan pekerja, termasuk pengumpulan resume, panggilan temuduga dan dokumentasi berkaitan pengambilan pekerja.

3-Menyediakan surat dan dokumen rasmi syarikat seperti surat tawaran kerja, pengesahan jawatan, surat tamat perkhidmatan, memo dan dokumen berkaitan yang lain.

5- Membantu menguruskan acara atau program syarikat

6- Menyediakan kertas kerja, surat atau dokumen keperluan syarikat

7- Menjaga dan mengurus akaun serta sistem syarikat seperti e-mel admin, Google Drive, Remedi dan Worksy.

9- Menguruskan hal-hal bberkaitan agensi dan organisasi di luar syarikat (Contoh: MBK)

11-Memastikan kepatuhan syarikat dengan undang2 & akta2 terkait.

12-Meyusun & mengemaskini jadual pengarah

13-Memastikan tuntutan (claim) pengarah (directors) dibuat dalam system

14-Membuat tempahan untuk perjalanan pengarah

1- Mempunyai pengangkutan sendiri

2-Mampu untuk bekerja tanpa pengawasan rapat