Admin assistant

Beges Development & Management; Ipoh; On-site; MYR 20,000 - 33,000; Full time

Job summary

Beges Development & Management mencari Pembantu Pentadbiran untuk menyokong operasi pejabat harian. Peranan merangkumi pengurusan fail, data entry, penyediaan dokumen termasuk laporan dan invois.

Calon perlu mempunyai Sekurang-kurangnya SPM dan mahir Microsoft Office (Word, Excel). Anda akan berinteraksi dengan pelanggan dan membantu urusan pentadbiran umum untuk kelancaran perkhidmatan.

Qualifications

• Menangani pendaftaran data dan catatan harian secara tepat.
• Terlibat dalam penyelarasan tugas pejabat seperti fail, laporan, dan invois.
• Menyokong perkhidmatan pelanggan e-commerce dengan respons pantas.

Responsibilities

• Mengurus dokumen harian dan rekod syarikat.
• Menyediakan laporan, invois, dan dokumen lain mengikut permintaan.
• Menyokong operasi pentadbiran harian dan pasangan pelanggan.

Skills

Data entry

Customer service

Dokumentasi & rekod

Education

SPM

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Pembantu Pentadbiran (Admin Assistant) melibatkan sokongan tugas harian pejabat seperti pengurusan fail, data entry, urusan pelanggan, penyediaan dokumen (laporan, invois), dan membantu operasi am syarikat.

• Pengurusan Dokumen & Fail: Menyimpan, mengemas kini, dan menguruskan rekod serta dokumen penting.
• Data Entry: Memasukkan data harian, terutamanya berkaitan akaun atau stok.
• Sokongan Pentadbiran: Menguruskan jadual, urusan parcel, dan tugas pentadbiran am.
• Hubungan Pelanggan: Menjawab pertanyaan dan memberikan sokongan kepada pelanggan e-commerce
• Penyediaan Laporan & Dokumen: Menyediakan laporan, invois, dan dokumen lain.
• Pendidikan: Minimum SPM
• Kemahiran Komputer: Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel) adalah penting.