Workplace and Culture Associate

Koltin; Ciudad de México; In loco; MXN 167.000 - 246.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Acceso a TotalPass

Asistencia médica privada (médico, nut

psicólogo) ilimitado

Seguro de Gastos Médicos Mayores

Apoyo mensual de 700 pesos al sueldo

Apoyo de 2,500 pesos por ocasión única

Descrizione del lavoro

Koltin busca un Workplace and Culture Associate para liderar la operación diaria de oficinas y coordinar onboarding, aprendizaje y eventos en sedes como CDMX, Santa Fe, Monterrey y Guadalajara. Buscamos una persona orientada al detalle, capaz de adaptar experiencias a cada sede y mantener estándares de la empresa.

El rol implica gestionar proveedores, insumos y presupuesto, además de colaborar con People para mejorar la experiencia de Kolters y apoyar iniciativas de cultura y comunidad.

Competenze

• Capacidad de gestionar la operación diaria de una oficina.
• Experiencia en coordinación de onboarding, aprendizaje y eventos.
• Habilidad para adaptar experiencias a sedes múltiples manteniendo estándares.
• Buen ojo para el detalle operativo y control de proveedores e insumos.

Mansioni

• Ser dueña de la operación diaria de oficina: proveedores, insumos, servicios, presupuesto e incidencias.
• Coordinar soporte local de onboarding, logística de aprendizaje, eventos y cultura.
• Adaptar experiencias de la compañía a la realidad de cada sede manteniendo estándares.
• Supervisar obras de mantenimiento o expansión y observar fricciones del equipo.
• Compartir patrones y señales relevantes con Strategy y su manager.
• Colaborar con equipos de CDMX, Santa Fe, Monterrey y Guadalajara.

Conoscenze

Organización

Gestión de oficina

Logística

Presupuesto

Descrizione del lavoro

En Koltin estamos rediseñando la forma en que cuidamos a nuestros papás, mamás, abuelos y abuelas, con el objetivo de ayudarles a mantenerse saludables, activos e independientes durante el mayor tiempo posible. Lo hacemos a través de nuestras membresías de salud, que integran:

• Atención clínica enfocada en la prevención
• Cobertura médica de gastos mayores
• Programas de bienestar y comunidad

Somos la primera empresa en México que protege a personas adultas mayores, desde los 50 hasta los 84 años. Estamos creciendo rápidamente en todo el país, con un propósito claro: transformar la experiencia de salud para las Grandes Personas, haciéndola más humana, accesible y digna.

Sobre el puesto:

Como Workplace and Culture Associate eres el punto de conexión local con People: creas una experiencia de trabajo confiable, cálida y consistente con la cultura de Koltin en tu(s) sede(s), y eres quien detecta y comparte las señales del día a día del equipo para que People pueda actuar sobre ellas.

Eres un buen fit si eres una persona que:

• Disfruta crear una experiencia de trabajo confiable, cálida y consistente con la cultura de Koltin en el día a día.
• Tiene ojo para el detalle operativo: proveedores, insumos, servicios y presupuesto de oficina.
• Sabe escuchar y observar sin necesidad de resolver todo por sí misma, y reconoce cuándo un tema debe escalarse a People.
• Se mueve con naturalidad entre distintas sedes (CDMX, Santa Fe, Monterrey, Guadalajara) y adapta las experiencias a la realidad local sin perder los estándares de la compañía.

Responsabilidades:

• Ser dueña de la operación diaria de oficina: proveedores, insumos, servicios, presupuesto e incidencias del espacio de trabajo.
• Coordinar el soporte local de onboarding, la logística de aprendizaje, eventos, rituales y activaciones de cultura.
• Adaptar las experiencias compañía-wide a la realidad de cada sede, manteniendo los estándares comunes.
• Mantenerse cerca de la experiencia de las y los Kolters, observando fricciones recurrentes y el sentimiento del equipo.
• Compartir patrones, diferencias entre sedes y señales relevantes con Strategy y con su manager.
• Colaborar de forma cercana con los equipos de CDMX, Santa Fe, Monterrey y Guadalajara.
• Supervisar obras de mantenimiento o de expansión

Qué decide, qué recomienda, qué escala:

Decide: operación local de workplace, proveedores, logística y ejecución de cultura en su sede.

Recomienda: mejoras al workplace, iniciativas de experiencia y activaciones de cultura.

Escala: conflictos, acoso, temas de desempeño, casos sensibles y cualquier decisión de política de People.

Objetivos del rol:

• Confiabilidad operativa en la oficina y en la logística local.
• Una experiencia de trabajo consistente con la cultura Koltin en todas las sedes.
• Resolución oportuna de incidencias del día a día.
• Buen manejo del presupuesto asignado.
• Calidad y utilidad de las señales que comparte con People sobre el clima y la experiencia de los equipos.

Beneficios:

• Acceso a herramientas y beneficios para tu crecimiento profesional, como cursos, talleres, libros, etc
• Asistencia médica privada por videollamada (médico general, nutriólogo y psicólogo) ilimitado para ti y 3 familiares
• Acceso a herramientas para tu cuidado físico (TotalPass)
• 9 días adicionales de personal leave por ley al año
• Seguro de Gastos Médicos Mayores
• Equipo necesario para hacer tu trabajo
• Apoyo mensual de $700 pesos adicionales al sueldo mensual
• Apoyo de $2,500 por ocasión única tras periodo de prueba