Warehouse Assistant

Iberostar Hotels & Resorts; Solidaridad; Híbrido; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Descuentos en hoteles

Seguro de salud

Viajes y ocio

Programa Iberostar Vitality

Descripción de la vacante

Iberostar Hotels & Resorts busca un/una Auxiliar de Almacén para su equipo de Procurement en Playa Paraíso. Apoyarás la gestión administrativa y operativa entre almacén y hoteles, asegurando documentación y trazabilidad de movimientos.

La posición requiere experiencia en almacén, logística y facturación, con enfoque en importación y procesos administrativos. Se ofrece contrato indefinido, modelo híbrido y beneficios como descuentos, seguro de salud y bienestar Iberostar Vitality.

Formación

• Experiencia mínima de 6 meses en posición similar o administrativa.
• Conocimientos en almacén, logística y facturación.
• Conocimientos en documentación y control de expedientes.
• Se valorará experiencia en importación y hostelería.

Responsabilidades

• Elaborar bitácoras para el traslado de mercancía desde el almacén hacia los hoteles (CUN, TYQ, COZ, RIC).
• Gestionar boletos y permisos de cruce para envíos a Cozumel con Contabilidad de SLC.
• Confeccionar y generar albaranes provisionales para mercancías con entregas inmediatas.
• Realizar ventas de órdenes de compra pendientes y asegurar su registro en el sistema.
• Solicitar facturas y dar seguimiento a su recepción.
• Subir facturas de gastos a expedientes, garantizando su documentación.
• Apoyar en el procesamiento de expedientes en el sistema y flujo administrativo.
• Preparar y revisar documentación para despachos nacionales e internacionales.
• Participar en conteos físicos de inventario y validar existencias.
• Mantener registros para trazabilidad de movimientos de almacén.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Logística

Documentación

Educación

Bachillerato/Técnico en Administración

Herramientas

Excel

Sistemas de gestión

Descripción del empleo

En Iberostar estamos buscando incorporar un/a Warehouse Assistant a nuestro equipo de Procurement en nuestras oficinas en Playa Paraíso; pero antes de saber más sobre la posición, creemos que es importante que sepas un poco sobre Iberostar Group:

• Somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con la promesa de crear vacaciones felices y experiencias memorables, con una propuesta de valor fundamentada en la calidad y en la experiencia del cliente y del empleado.
• Operamos en más de 100 establecimientos distribuidos en 35 destinos alrededor de 13 países de todo el mundo ubicados en localizaciones privilegiadas frente al mar.
• Formamos parte de una familia de más de 35.000 personas de 95 nacionalidades, compartiendo los mismos valores: Responsabilidad, Transparencia, Humildad, Pasión y Creatividad.
• Trabajamos para crear un lugar donde prosperar: cuidamos de las personas que forman parte de la familia Iberostar, impulsando su crecimiento, atendiendo a su bienestar y promoviendo la equidad como base de nuestras decisiones.
• Nuestro movimiento Iberostar Wave of Change es nuestra hoja de ruta para impulsar nuestro propósito de liderar un modelo de turismo responsable.

Como Auxiliar de Almacén de la Importadora SLC, serás responsable de apoyar la gestión administrativa y operativa asociada al movimiento, registro y despacho de mercancías desde el almacén hacia los hoteles y otros destinos. Tu función contribuirá a asegurar la correcta documentación, trazabilidad y continuidad de las operaciones del almacén.

Trabajarás en coordinación con el equipo de almacén, Compras, Contabilidad y las áreas involucradas en los traslados y expedientes de importación, dando soporte en la elaboración de bitácoras, albaranes, packing lists, ventas, facturación y documentación de los expedientes.

Ubicación del puesto:

Playa Playa Paraíso

¿Cómo será tu día a día?

• Elaborar las bitácoras necesarias para el traslado de mercancía desde el almacén de SLC hacia los diferentes hoteles (CUN, TYQ, COZ, RIC).
• Gestionar, para los envíos a Cozumel, la solicitud de boletos y permisos de cruce con el departamento correspondiente de Contabilidad de SLC.
• Confeccionar y generar albaranes provisionales para mercancías que requieran entregas inmediatas.
• Realizar las ventas correspondientes a órdenes de compra pendientes y de inversión, asegurando su correcto registro en el sistema.
• Solicitar las facturas correspondientes a las ventas realizadas durante el mes y dar seguimiento a su recepción.
• Subir las facturas de gastos incrementables a los expedientes correspondientes, garantizando su correcta documentación.
• Participar en el procesamiento de expedientes en el sistema y conocer el flujo administrativo asociado.
• Apoyar en la preparación y revisión de la documentación necesaria para los despachos nacionales e internacionales.
• Participar en los conteos físicos de inventario y apoyar en la validación de existencias.
• Mantener actualizados los registros y soportes documentales necesarios para la trazabilidad de los movimientos de almacén.
• Dar soporte administrativo al equipo de almacén en las actividades operativas que se requieran para garantizar la continuidad del servicio.
• Identificar incidencias o faltantes de documentación y canalizarlos oportunamente con el área responsable.
• Colaborar en la mejora y estandarización de los procesos administrativos del almacén y de la importadora.
• Asegurar el correcto archivo, carga y resguardo de la documentación asociada a traslados, ventas, gastos y expedientes.

¿Quién es la persona ideal para este puesto?

• Bachillerato, carrera técnica o estudios en Administración, Logística, Comercio o áreas afines.

Conocimientos específicos:

• Conocimiento del sector de la hostelería
• Conocimientos en funciones administrativas, almacén, logística, facturación o control documental. Se valorará experiencia en entornos de importación, distribución u hotelería.

Experiencia:

• Al menos seis meses en una posición similar o administrativa.

Se valora muy positivamente:

• Empatía
• Adaptabilidad
• Atención al detalle
• Orientación al cliente
• Orientación a negocio
• Planificación y organización
• Capacidad de trabajo en equipo y actitud comunicativa
• Proactivo y autónomo en la realización de tareas y resolución de problemas

Nuestra Propuesta para ti es la siguiente:

Trabajarás en un entorno estimulante, inspirador, multicultural e innovador, comprometido con las personas, los valores y un modelo de turismo responsable; trabajando en proyectos diversos y soluciones de alto impacto para la transformación a todos los niveles de la organización.

• Contrato estable e indefinido a jornada completa, flexibilidad horaria y modelo híbrido.
• Un paquete retributivo competitivo, con atractivos beneficios como descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos como seguro de salud, viajes, ocio y mucho más.
• Serás parte de nuestro programa de bienestar Iberostar Vitality (nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para el empleado que incluye clases de yoga semanales, gimnasio virtual, planes nutricionales, día de la fruta, etc. ).
• Progresión dentro de la compañía: variedad de oportunidades y proyectos que te permitirán desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente todos los días.
• Formación continúa a través de planes formativos y de Iberostar Campus, nuestra plataforma de aprendizaje donde te podrás nutrir de formaciones específicas y globales.

¿Te suena retador? Inscríbete y estaremos encantados de ampliarte más información. Súmate al equipo #WEAREIBEROSTAR