Trade Compliance Analyst

Ebro Electronic GmbH; Chihuahua; Híbrido; MXN 350.000 - 520.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Xylem Chihuahua seeks a Trade Compliance Analyst to manage daily import/export operations, ensuring accuracy and compliance with Mexican regulations and Xylem requirements. You will work with customs brokers and internal teams to maintain records and resolve issues.

The role emphasizes attention to detail in a fast-paced manufacturing setting, with involvement in annex programs and regulatory reporting.

Formación

• Bachelor’s degree required.
• 2+ years of experience in customs/import-export or Trade Compliance.
• Practical knowledge of Mexican import/export operations and customs documentation.
• Experience reviewing pedimentos and supporting customs documentation.
• Knowledge of IMMEX, PROSEC, IVA-IEPS, Annex 24 and Annex 30.

Responsabilidades

• Coordinate and monitor daily import and export operations for timely customs clearance.
• Review import/export documentation including invoices, packing lists, certificates, permits, pedimentos.
• Identify discrepancies in pedimentos and supporting docs before/after clearance.
• Coordinate with customs brokers for accurate processing and issue resolution.
• Monitor temporary import/export transactions, deadlines, returns, and docs.
• Maintain records for IMMEX, PROSEC, IVA-IEPS and related programs.
• Assist with audits, internal reviews, and information requests.

Conocimientos

SAP

Excel

English proficiency

Educación

Bachelor’s degree in International Trade, International Business, Customs, Logistics, Supply Chain, or related field

Herramientas

OneSource

Descripción del empleo

Xylem ist ein Fortune 500 Wassertechnologieunternehmen mit global 23.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern und einer Mission: unseren Kunden durch innovative Technologielösungen und unser Fachwissen bei der Lösung von Wasserproblemen und -herausforderungen zu helfen. Wir sind der weltweit führende Anbieter effizienter, innovativer und nachhaltiger Wassertechnologien, die dafür sorgen, dass unser Wasser nachhaltig genutzt, optimal verwaltet, erhalten und wiederverwendet wird.

About the Role

Support the Trade Compliance function at Xylem Chihuahua by managing and monitoring daily import and export operations, ensuring that customs transactions are executed accurately, timely, and in compliance with Mexican regulations and Xylem requirements.

The Trade Compliance Analyst will work closely with the Trade Compliance Coordinator and will be responsible for the day-to-day execution and control of import and export activities, working closely with customs brokers, Logistics, Materials, Warehouse, Purchasing, Finance, Manufacturing, and other internal teams.

Key Responsibilities

• Coordinate and monitor daily import and export operations, ensuring timely and accurate customs clearance.
• Review import and export documentation, including commercial invoices, packing lists, certificates, permits, pedimentos, and other applicable customs documents.
• Review pedimentos and supporting documentation to identify discrepancies or potential compliance issues before and after clearance.
• Coordinate with customs brokers to ensure accurate processing of customs operations and timely resolution of operational issues.
• Monitor temporary import and export transactions, including applicable deadlines, returns, and supporting documentation.
• Support the administration and control of Annex 24 and Annex 30, including inventory records, import/export reconciliations, discharges, and expiration monitoring.
• Maintain accurate and complete customs and foreign trade records in accordance with Xylem policies and Mexican regulatory requirements.
• Support the preparation and maintenance of documentation required for IMMEX, PROSEC, IVA-IEPS Certification, and other applicable foreign trade programs.
• Identify and escalage discrepancies related to tariff classification, quantities, values, country of origin, customs duties, documentation, or other compliance requirements.
• Support the review and application of applicable RRNAs, NOMs, permits, and other import/export requirements.
• Maintain accurate records of import and export transactions and support internal reporting and compliance metrics.
• Assist with customs audits, internal reviews, and information requests by gathering documentation and transaction records.
• Follow established procedures and elevate potential compliance risks to the Trade Compliance Coordinator.
• Track operational Trade Compliance KPIs and support corrective actions and process improvements.
• Work closely with the Trade Compliance Coordinator to ensure daily operations remain aligned with the site’s overall compliance program.

Qualifications

• Bachelor’s degree in International Trade, International Business, Customs, Logistics, Supply Chain, or related field.
• 2+ years of experience in customs, import/export, or Trade Compliance, preferably in a manufacturing or IMMEX/maquiladora environment.
• Practical knowledge of Mexican import and export operations and customs documentation.
• Experience reviewing pedimentos and supporting customs documentation.
• Knowledge of IMMEX, PROSEC, IVA-IEPS, Annex 24 and Annex 30.
• Knowledge of tariff classification, customs duties, country of origin, RRNAs/NOMs, and other applicable customs requirements.
• Experience working with customs brokers and logistics providers.
• SAP and intermediate/advanced Excel skills; OneSource or similar Trade Compliance systems are a plus.
• Ability to understand BOMs and material data is preferred.
• Intermediate to advanced English proficiency.

What Success Looks Like

The successful candidate will ensure that daily import and export operations are executed accurately, timely, and in compliance with applicable regulations and Xylem requirements. This role is ideal for a Trade Compliance professional who is detail-oriented, hands-on, and comfortable working in a fast-paced manufacturing environment, while developing the technical knowledge required to identify and prevent customs and compliance risks.

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Inklusion und Zugehörigkeit bei Xylem

Xylem ist ein Unternehmen, was Chancengleichheit fördert. Alle Entscheidungen werden ohne Rücksicht auf Nationalität, Hautfarbe, Religion, ethnische Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Merkmale getroffen. Mehr dazu finden Sie hier: (https://www.xylem.com/en-us/careers/inclusion-and-belonging/)