Supervisor Administrativo

Mondelez International Inc.; Sonoyta; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Mondelez International Inc. te invita a formar parte de su equipo como profesional de apoyo administrativo. Serás el centro de control para gestionar presupuestos, gastos, pedidos de suministros y responder a llamadas y correos electrónicos, manteniendo procesos y archivos en orden.

Se espera experiencia en funciones de administración, orientación al cliente y excelentes habilidades de comunicación. También se requieren capacidad de trabajo en equipo, atención al detalle y proactividad para

Formación

• Funciones de administración y apoyo.
• Gran capacidad de orientación al cliente.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Atención al detalle con proactividad y buenas habilidades interpersonales.
• Buena capacidad de trabajo en equipo y anticipar necesidades.

Responsabilidades

• Proporcionarás asistencia administrativa en la ejecución de actividades y establecerás una relación eficaz con las personas a las que prestas apoyo.
• Realizarás tareas relacionadas con presupuesto, gastos y procesos de compra.
• Responderás a llamadas y correos electrónicos atendiendo las preguntas y solicitudes.
• Gestionarás archivos en papel y digital cumpliendo requisitos legales y políticas de la empresa.
• Completarás y actualizarás informes y mantendrás datos y sistemas.
• Llevarás a cabo proyectos y tareas adicionales cuando sea necesario.
• Coordinarás logística para viajes, eventos, reuniones y formaciones cuando sea necesario.

Conocimientos

Administración y apoyo

Orientación al cliente

Comunicación verbal y escrita

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Descripción del empleo

Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?

Únete a nuestra misión de liderar el futuro de Snacking. Hazlo posible.

Actuarás como centro de control y la gente dependerá de tu apoyo y habilidad para mantener las cosas funcionando sin problemas mientras te encargas de los presupuestos, gastos, pedidos de suministros y respuesta a llamadas y correos electrónicos.

• Proporcionarás asistencia administrativa en la ejecución de actividades y establecerás una relación eficaz con las personas a las que prestas apoyo
• Realizar las tareas necesarias en relación con el presupuesto, los gastos y los procesos de compra
• Responder a llamadas y mensajes de correo electrónico atendiendo debidamente a las preguntas y solicitudes
• Gestionar tanto el archivo en papel como el archivo electrónico cumpliendo con los requisitos legales y la política de la empresa
• Completar y actualizar informes y mantener los datos y los sistemas
• Llevar a cabo proyectos y tareas adicionales cuando sea necesario
• También cuando sea necesario coordinar toda la logística necesaria para gestionar viajes, eventos, reuniones, formaciones, etc.

Qué aportarás

El deseo de impulsar tu futuro y acelerar tu carrera junto con los siguientes conocimientos y experiencia:

• Funciones de administración y apoyo
• Gran capacidad de orientación al cliente
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Atención al detalle combinado con una actitud proactiva, buenas técnicas de comunicación y habilidades interpersonales
• Excelente habilidad de trabajo en equipo y capacidad para anticipar las necesidades y responder en consecuencia

Job Description

Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?

Únete a nuestra misión de liderar el futuro de Snacking. Hazlo posible.

Actuarás como centro de control y la gente dependerá de tu apoyo y habilidad para mantener las cosas funcionando sin problemas mientras te encargas de los presupuestos, gastos, pedidos de suministros y respuesta a llamadas y correos electrónicos.

Cómo contribuirás

• Proporcionarás asistencia administrativa en la ejecución de actividades y establecerás una relación eficaz con las personas a las que prestas apoyo
• Realizar las tareas necesarias en relación con el presupuesto, los gastos y los procesos de compra
• Responder a llamadas y mensajes de correo electrónico atendiendo debidamente a las preguntas y solicitudes
• Gestionar tanto el archivo en papel como el archivo electrónico cumpliendo con los requisitos legales y la política de la empresa
• Completar y actualizar informes y mantener los datos y los sistemas