Supervisor Administrativo

Mondelez International Inc.; Ciudad Obregón; Presencial; MXN 167.000 - 246.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Mondelez México busca un profesional para brindar soporte administrativo, gestionar presupuestos y gastos, y responder a llamadas y correos. Se espera coordinación de archivos, actualización de informes y apoyo logístico en viajes y eventos.

Se valorará experiencia en Office, excelente comunicación y capacidad de trabajo en equipo. Puesto temporal con uso de herramientas de Office y procesos de la empresa.

Formación

• Funciones de administración y apoyo requeridas.
• Gran orientación al cliente y habilidades comunicativas.
• Capacidad para comunicarse de forma clara y efectiva.
• Conocimiento de Office (Excel, Word, PowerPoint)

Responsabilidades

• Proporcionarás asistencia administrativa en la ejecución de actividades y establecerás una relación eficaz con las personas a las que prestas apoyo
• Realizarás las tareas necesarias en relación con el presupuesto, los gastos y los procesos de compra
• Responder a llamadas y mensajes de correo electrónico atendiendo debidamente a las preguntas y solicitudes
• Gestionar tanto el archivo en papel como el archivo electrónico cumpliendo con los requisitos legales y la política de la empresa
• Completar y actualizar informes y mantener los datos y los sistemas
• Llevar a cabo proyectos y tareas adicionales cuando sea necesario
• Cooperar en la coordinación logística para viajes, eventos, reuniones y formaciones

Conocimientos

Administración y apoyo

Orientación al cliente

Comunicación verbal y escrita

Office (Excel, Word, PowerPoint)

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Job Description

Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?

Únete a nuestra misión de liderar el futuro de Snacking. Hazlo posible.

Actuarás como centro de control y la gente dependerá de tu apoyo y habilidades para mantener las cosas funcionando sin problemas mientras te encargas de los presupuestos, gastos, pedidos de suministros y respuesta a llamadas y correos electrónicos.

Cómo contribuirás

Tus tareas:

• Proporcionarás asistencia administrativa en la ejecución de actividades y establecerás una relación eficaz con las personas a las que prestas apoyo
• Realizar las tareas necesarias en relación con el presupuesto, los gastos y los procesos de compra
• Responder a llamadas y mensajes de correo electrónico atendiendo debidamente a las preguntas y solicitudes
• Gestionar tanto el archivo en papel como el archivo electrónico cumpliendo con los requisitos legales y la política de la empresa
• Completar y actualizar informes y mantener los datos y los sistemas
• Llevar a cabo proyectos y tareas adicionales cuando sea necesario
• También cuando sea necesario coordinar toda la logística necesaria para gestionar viajes, eventos, reuniones, formaciones, etc.

Qué aportarás

El deseo de impulsar tu futuro y acelerar tu carrera junto con los siguientes conocimientos y experiencia:

• Funciones de administración y apoyo
• Gran capacidad de orientación al cliente
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Office (Excel, Word, Power Point)
• Atención al detalle combinado con una actitud proactiva, buenas técnicas de comunicación y habilidades interpersonales
• Excelente habilidad de trabajo en equipo y capacidad para anticipar las necesidades y responder en consecuencia

Más información sobre este puesto

Qué debes saber acerca de esta posición:

Qué ingredientes extra aportarás:

Educación/ Titulaciones:

Requisitos específicos del puesto:

Requisitos asociados con el uesto de trabajo:

Horario laboral:

No Relocation support available

Business Unit Summary

Mondelez México has been in the country since 1927 and currently employs 6,000 wonderful people. Our diverse portfolio includes iconic and mouth-watering global brands such as Trident , Oreo , Philadelphia , and local jewels like Clorets and Bubbaloo . We are leaders in the making of cream cheese, powdered beverages and confections-in fact, we make seven out of every 10 chewing gums consumed by Mexicans. Our growth is supported by our cutting-edge manufacturing facilities, such as our Puebla Plant and Nuevo León HUB, which are the largest gums, candies and biscuits factories in the world in terms of volume. You can buy are products in 900,000 places in Mexico. We are also home to one of the 11 technology centers Mondelez International has worldwide, a specialized gum and candy facility that places us at the forefront of innovation and development in the country and drives our purpose to lead the future of snacking. We are pioneers in the country in work-life balance practices such as extended maternity leave, open spaces, remote work and flexible working hours.

Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation or preference, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

Job Type

Temporary (Fixed Term)

Administration Support

Administration Services