Secretaria Administrativa

Kasa Automotriz; Tlalnepantla; On-site; MXN 89,000 - 134,000; Part time

Benefits offered by this job

Sueldo competitivo

Prestaciones de Ley

Fondo de ahorro

Job summary

Kasa Automotriz busca una Secretaria Administrativa temporal para cubrir incapacidad. Zona de trabajo: Satélite. Requisitos: Bachillerato, manejo de archivo, inventarios, ortografía y redacción excelentes.

Se exige manejo de PC y paquetería Office, internet, calculadora, fax y máquina de escribir. Funciones: apoyar a la gerencia en secretariado y logística, elaboración de reportes, control de gastos y coordinación de la agenda diaria.

Qualifications

• Bachillerato concluido.
• Manejo y control de archivo.
• Conocimiento de inventarios.
• Excelente ortografía y redacción.
• Manejo de PC y paquetería Office (Internet, calculadora, fax).

Responsibilities

• Proporcionar apoyo secretarial, administrativo y de control a la Gerencia.
• Elaborar reportes especiales del área.
• Elaborar contra-recibos para pago de facturas a proveedores.
• Controlar vales de gasolina para uso de unidades.
• Coordinar agenda diaria del Gerente y seguimiento de asuntos.
• Apoyar secretarial y logístico (llamadas, expedientes, presentaciones, archivo, firmas).

Skills

Manejo de PC

Office suite

Inventarios

Archivo

Ortografía y redacción

Education

Bachillerato

Tools

Calculadora

Fax

Máquina de escribir

Job description

Grupo Kasa Automotriz se encuentra en búsqueda de una SECRETARIA ADMINISTRATIVA (temporal para cubrir incapacidad)Zona de trabajo: SatéliteRequisitos:Escolaridad: BachilleratoManejo y control de archivoConocimiento de inventariosExcelente ortografía y redacciónManejo de PC, Paquetería de Office, internet, calculadora, fax, máquina de escribir, equipos de oficinaFunción principal:Proporcionar apoyo secretarial, administrativo y de control de acuerdo a los procedimientos del área con el fin de agilizar la gestión de la Gerencia.Responsabilidades específicas:Elaborar reportes especiales del área.Elaborar contra-recibos para el pago de facturas a proveedores.Controlar los vales de gasolina para el uso de unidades en poder del Distribuidor (autos nuevos, demos, de uso de empleados, etc.) para su distribución correcta.Atender asuntos especiales de servicio dirigidos al Gerente del área, para dar seguimiento hasta su cumplimiento. Llevar el control de los gastos por comprobar.Coordinar la agenda diaria del Gerente (eventos, citas, juntas de trabajo, proyectos, etc.).Proporcionar el apoyo secretarial y logístico (llamadas telefónicas, control de expedientes, presentaciones, archivo, firmas, etc.) con el fin de agilizar la gestión de la Gerencia.Ofrecemos:Sueldo competitivoPrestaciones de LeyFondo de ahorro