Sales Administrative Assistant

Hyatt; Cancún; Presencial; MXN 201.000 - 335.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Hyatt busca un asistente administrativo para unirse a su equipo en Cancún. El candidato brindará apoyo integral, gestionará agendas, redactará correspondencia y mantendrá archivos en papel y digitalmente, asegurando respuestas eficaces a llamadas y consultas.

Se valorará experiencia de 0 a 3 años, habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para colaborar estrechamente con equipos y clientes internos. El puesto es de tiempo completo y exige presencia en la sede de Hyatt en Playa.

Formación

• Aplica procedimientos para tareas administrativas diarias.
• Se evalúa la capacidad para realizar programación de citas, correspondencia y gestión de archivos.
• Experiencia básica de 0 a 3 años.

Responsabilidades

• Administrar y mantener programaciones, incluida la programación de citas, reuniones y eventos.
• Redactar y editar cartas, memorandos y correos.
• Organizar y mantener sistemas de archivo en papel y electrónicos para registros, correspondencia y otros materiales.
• Responder a las llamadas entrantes, dirigiendo las consultas con prontitud y cortesía a la parte correspondiente.
• Supervisar el inventario de suministros de oficina y coordinar los pedidos y el reabastecimiento según sea necesario.
• Ayudar a planificar y organizar eventos de la empresa y proyectos especiales.
• Realizar tareas de ingreso de datos y mantener bases de datos y aplicaciones electrónicas.
• Actuar como enlace entre la empresa y entidades externas, como proveedores, clientes y partes interesadas.
• Colaborar con los miembros del equipo en proyectos, brindando apoyo administrativo según sea necesario.
• Completar información adicional tareas o responsabilidades asignadas.

Conocimientos

Habilidades interpersonales

Conocimiento funcional

Liderazgo

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Educación

ASOCIADO

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN

MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN

Descripción del empleo

Gracias a nuestra expansión, estamos buscando gente talentosa, experimentada, motivada y proactiva que vea los desafíos como oportunidades, crea en sus habilidades y posea un conjunto de competencias versátiles. Valoramos a aquellos que tienen una pasión por aprender, crecer e innovar, esforzándose por lograr el éxito y crear experiencias memorables. Únete a nuestro equipo para seguir construyendo juntos nuestra historia de éxito.

Como asistente administrativo, usted es responsable de brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo mediante el desempeño de una amplia gama de funciones. Estos incluyen la redacción de correspondencia, la programación de citas, la organización y el mantenimiento de archivos en papel y electrónicos, y el suministro de información a las personas que llaman.

Funciones y responsabilidades del puesto

• Administre y mantenga programaciones, incluida la programación de citas, reuniones y eventos.
• Redacte y edite varias formas de correspondencia, incluidas cartas, memorandos y correos electrónicos.
• Organizar y mantener sistemas de archivo en papel y electrónicos para registros, correspondencia y otros materiales.
• Responder a las llamadas entrantes, dirigiendo las consultas con prontitud y cortesía a la parte correspondiente.
• Supervisar el inventario de suministros de oficina y coordinar los pedidos y el reabastecimiento según sea necesario.
• Ayudar a planificar y organizar eventos de la empresa y proyectos especiales.
• Realizar tareas de ingreso de datos y mantener bases de datos y aplicaciones electrónicas.
• Actuar como enlace entre la empresa y entidades externas, como proveedores, clientes y partes interesadas.
• Colaborar con los miembros del equipo en proyectos, brindando apoyo administrativo según sea necesario.
• Completar información adicional tareas o responsabilidades asignadas.

Experiencia laboral

• Realiza asignaciones de rutina en el nivel de entrada a una progresión de trabajo profesional
• Utiliza procedimientos existentes para resolver problemas de rutina o estándar
• Recibe instrucción, orientación y dirección de otros
• Tiene de 0 a 3 años de experiencia laboral

Competencias

• Habilidades interpersonales
• Conocimiento funcional del trabajo
• Liderazgo
• Resolución de problemas
• Desarrollo de talento
• Trabajo en equipo y colaboración
• Gestión de acciones
• Experiencia comercial
• Defender las necesidades de los huéspedes
• Impacto
• Innovación

Educación

• Se prefiere un título de asociado, una licenciatura o una maestría en administración de empresas o un campo relacionado.
• Se considerará una combinación equivalente de educación y experiencia.

Certificaciones

• Se pueden requerir o preferir certificaciones

Todas las personas aplicantes serán evaluadas y consideradas para las oportunidades en PLAYA, sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, edad, genética, identidad o expresión de género, nacionalidad o discapacidad.

ID de solicitud: 20696