Recepcionista- Medio Tiempo (Ideal Para Estudiantes)

The Big Jobsite; Mexico; Hybrid; MXN 114,000 - 136,000; Part time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Capacitación e inducción al puesto

Oportunidad de crecimiento

Integración a un equipo de trabajo

Job summary

The Big Jobsite busca un/a Recepcionista para medio tiempo en modalidad híbrida, ubicado en México. La función incluye atención cordial a visitantes, gestión de llamadas, correos y apoyo administrativo general.

Las personas serán las primeras conocidas por la empresa y deben coordinar agendas, gestionar citas y mantener organización de documentos. Se ofrece estabilidad y crecimiento en un equipo de trabajo.

Qualifications

• Experiencia como recepcionista, auxiliar administrativo o atención al cliente no indispensable.
• Excelente actitud de servicio y buena presentación.
• Manejo básico de computadora y capacidad para atención al detalle.

Responsibilities

• Recibir y atender a visitantes de manera cordial y profesional.
• Brindar información general y canalizar solicitudes al área correspondiente.
• Atender llamadas telefónicas y mensajes.
• Gestionar y dar seguimiento a correos electrónicos.
• Registrar visitas, llamadas o solicitudes cuando sea necesario.
• Apoyar en la recepción y organización de documentos.
• Mantener actualizados registros y controles administrativos.
• Organizar archivos físicos y digitales.
• Apoyar en la elaboración de documentos, formatos y reportes.
• Coordinar o dar seguimiento a citas y reuniones.

Skills

Atención al cliente

Comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Education

Bachillerato terminado

Tools

Word

Excel

Job description

Recepcionista – Medio Tiempo | Modalidad Híbrida Área: Recepción / Administración Modalidad: Híbrida Jornada: Medio tiempo Experiencia: No indispensable Sueldo: $11,200 MXN mensuales Prestaciones: Prestaciones de ley Ubicación: México

Objetivo del puesto: Brindar atención cordial y profesional a visitantes, colaboradores y personas que se comuniquen con la empresa, además de apoyar en diversas actividades administrativas y de organización.

Principales actividades

• Recibir y atender a visitantes de manera cordial y profesional.
• Brindar información general y canalizar solicitudes al área correspondiente.
• Atender llamadas telefónicas y mensajes.
• Gestionar y dar seguimiento a correos electrónicos.
• Registrar visitas, llamadas o solicitudes cuando sea necesario.
• Apoyar en la recepción y organización de documentos.
• Mantener actualizados registros y controles administrativos.
• Organizar archivos físicos y digitales.
• Apoyar en la elaboración de documentos, formatos y reportes.
• Coordinar o dar seguimiento a citas y reuniones.
• Apoyar en la organización de agendas.
• Canalizar llamadas y mensajes de acuerdo con las instrucciones establecidas.
• Dar seguimiento a pendientes administrativos.
• Apoyar en actividades generales de oficina.
• Mantener una comunicación efectiva con las diferentes áreas.
• Manejar de manera responsable la información y documentación de la empresa.

Requisitos

• Bachillerato terminado o equivalente.
• Experiencia como recepcionista, auxiliar administrativo o atención al cliente no indispensable.
• Excelente actitud de servicio.
• Buena presentación y comunicación profesional.
• Buena ortografía y redacción.
• Manejo básico de computadora.
• Conocimientos básicos de Word y Excel.
• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y puntualidad.
• Facilidad para atender y orientar a diferentes personas.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Disponibilidad para trabajar medio tiempo.
• Disponibilidad para esquema híbrido.

Ofrecemos

• Sueldo de $11,200 MXN mensuales.
• Prestaciones de ley.
• Jornada de medio tiempo.
• Modalidad híbrida.
• Capacitación e inducción al puesto.
• Desarrollo de experiencia en atención y actividades administrativas.
• Integración a un equipo de trabajo.
• Oportunidad de crecimiento y aprendizaje.