Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Operadora By Sayan; Tijuana; Presencial; MXN 80.000 - 134.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Operadora By Sayan en Tijuana busca una Recepcionista/Auxiliar Administrativo para ser la primera cara de la empresa y brindar apoyo administrativo diario. La candidata ideal debe recibir a visitantes, gestionar la agenda y atender consultas de forma profesional, manteniendo un entorno de oficina eficiente.

La posición exige habilidades de comunicación, organización y servicio al cliente. Se ofrece un entorno de trabajo activo, oportunidades de desarrollo y prestaciones de ley.

Formación

• Habilidades de comunicación verbal y escrita destacan para atención al cliente y coordinación.
• Dominio de herramientas de ofimática (Word, Excel, Outlook) para tareas administrativas.
• Capacidad de organización y gestión del tiempo en un entorno dinámico de oficina.
• Enfoque proactivo al servicio al cliente y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y empleados de forma profesional.
• Gestionar el flujo de llamadas y dirigir consultas o mensajes con precisión.
• Manejar la correspondencia, correo y mensajería entrante/saliente.
• Mantener recepción limpia, ordenada y presentable.
• Apoyar al equipo administrativo con escaneo, fotocopiado y archivo de documentos.
• Coordinar citas y reservas de salas de reuniones.

Conocimientos

Excelente comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Atención al cliente

Herramientas

Microsoft Office

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

• Ofertas de Recepcionista / Auxiliar Administra...

Descubre las oportunidades laborales como recepcionista auxiliar administrativo en Tijuana . Este rol multifacético combina habilidades de recepción con tareas administrativas, ofreciendo un ambiente de trabajo dinámico y la posibilidad de interactuar con diversos departamentos. Las responsabilidades incluyen la gestión de la correspondencia , atención al cliente , manejo de agendas y soporte en tareas de oficina. Encuentra ofertas de empleo que valoran la organización, la comunicación efectiva y el dominio de herramientas ofimáticas. Las empresas en Tijuana buscan candidatos proactivos, con excelente presentación personal y capacidad para trabajar en equipo. Este puesto es ideal para quienes buscan iniciar o desarrollar su carrera en el área administrativa. Explora las vacantes disponibles y postúlate a las mejores ofertas de recepcionista auxiliar administrativo en Tijuana . No pierdas la oportunidad de formar parte de empresas líderes en la región, donde podrás aplicar tus conocimientos y crecer profesionalmente en un entorno desafiante y gratificante. ¡Tu próximo empleo te espera!

Lo que la gente pregunta

El salario promedio para un recepcionista auxiliar administrativo en Tijuana oscila entre $8,000 y $12,000 pesos mensuales, dependiendo de la experiencia y la empresa. Algunas empresas ofrecen beneficios adicionales como vales de despensa y seguro de gastos médicos menores. Es importante investigar los salarios ofrecidos por diferentes empresas para tener una mejor idea del mercado laboral.

Las habilidades clave incluyen excelente comunicación verbal y escrita, dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint), capacidad de organización y gestión del tiempo, y atención al detalle. Es importante tener habilidades de servicio al cliente y la capacidad de trabajar en equipo. El conocimiento de idiomas, como el inglés, puede ser un plus.

Un recepcionista auxiliar administrativo realiza tareas como la atención al cliente (presencial y telefónica), gestión de la correspondencia , manejo de agendas, organización de reuniones, elaboración de documentos y reportes, y soporte en tareas administrativas generales. También puede ser responsable de la gestión de archivos y la coordinación de viajes.

Un recepcionista auxiliar administrativo puede avanzar a puestos de mayor responsabilidad dentro del área administrativa, como asistente administrativo, coordinador administrativo o incluso puestos de gestión. La capacitación continua y el desarrollo de habilidades especializadas pueden abrir puertas a nuevas oportunidades. Algunas empresas ofrecen programas de desarrollo profesional para sus empleados.

Algunos de los principales empleadores en Tijuana son empresas de manufactura como Foxconn y Samsung, empresas de servicios como Call Center Services International, y hospitales como Hospital Ángeles Tijuana . Estas empresas suelen tener vacantes para recepcionistas auxiliares administrativos. Es recomendable revisar sus sitios web y plataformas de empleo para conocer las oportunidades disponibles.

Recepcionista Administrativa con Experiencia

Buscamos una Recepcionista Administrativa con Experiencia para ser la primera cara de nuestra empresa en Tijuana, Baja California . Serás responsable de la gestión de la recepción, ofreciendo una excelente atención a visitantes, clientes y empleados, y desempeñando un rol clave en el soporte administrativo diario. Tu profesionalismo y eficiencia garantizarán una experiencia positiva para todos los que interactúen con nuestra oficina. Valoramos la iniciativa, la amabilidad y la capacidad de manejar múltiples tareas de manera organizada en un entorno de oficina activo.

• Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y empleados de manera profesional y cortés.
• Gestionar el flujo de llamadas telefónicas, dirigir consultas y tomar mensajes de forma precisa.
• Manejar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correo postal y mensajería.
• Mantener el área de recepción limpia, organizada y profesionalmente presentada.
• Apoyar al equipo administrativo con tareas como escaneo, fotocopiado y archivo de documentos.
• Coordinar citas y gestionar la reserva de salas de reuniones.
• Experiencia previa demostrable como Recepcionista o Asistente Administrativo .
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y trato al cliente.
• Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera efectiva.
• Presencia profesional y actitud servicial.
• Salario competitivo y oportunidad de crecimiento dentro de la empresa.
• Prestaciones de ley y superiores.
• Capacitación constante para el desarrollo de habilidades.
• Un ambiente de trabajo cordial y profesional.
• Estabilidad laboral en una compañía en crecimiento.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente en Tijuana busca un Recepcionista y Apoyo Administrativo amable, profesional y organizado para ser la primera cara y voz de la empresa. Serás responsable de crear una primera impresión positiva, gestionar el flujo de visitantes y atender las necesidades administrativas iniciales. Si disfrutas interactuando con personas, tienes excelentes habilidades de comunicación y te destacas en la organización, esta es una excelente oportunidad para formar parte de nuestro equipo. Buscamos a alguien que pueda manejar eficazmente las tareas de recepción mientras brinda apoyo administrativo clave a nuestro personal.

Responsabilidades Clave