Recepcionista

Equipo 123GO; Monterrey; Hybrid; MXN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Equipo 123GO busca una Ejecutiva de Recepción para ser la primera impresión de la empresa ante visitantes, candidatos, proveedores y socios de negocio. La persona ideal deberá ser amable, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para apoyar las operaciones diarias en la oficina de Monterrey.

La posición requiere experiencia en atención al cliente o secretariado, dominio del español y capacidad para gestionar múltiples tareas.

Qualifications

• Experiencia previa en recepción, atención al cliente, hospitalidad o administración.

Responsibilities

• Recibir y dar la bienvenida a visitantes, candidatos y proveedores.
• Gestionar llamadas telefónicas y canalizar consultas al área correspondiente.
• Coordinar el acceso y registro de visitantes.
• Apoyar la organización de salas de reuniones y eventos internos.
• Gestionar correspondencia, paquetería y documentación entrante y saliente.
• Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos cuando sea necesario.
• Mantener la recepción y áreas comunes organizadas y presentables.

Skills

Atención al cliente

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Organización

Gestión de prioridades

Confidencialidad

Manejo de correo electrónico

Job description

Sobre la posición

Estamos buscando una Ejecutiva de Recepción para convertirse en la primera impresión de 123GO para visitantes, candidatos, proveedores y socios de negocio.

Esta posición desempeñará un papel fundamental en la creación de un ambiente profesional, organizado y acogedor dentro de nuestra oficina de Monterrey. Buscamos una persona amable, organizada y con excelentes habilidades de comunicación que disfrute interactuando con personas y apoyando las operaciones diarias de la empresa.

Lo que harás

• Recibir y dar la bienvenida a visitantes, candidatos y proveedores.
• Gestionar llamadas telefónicas y canalizar consultas al área correspondiente.
• Coordinar el acceso y registro de visitantes.
• Apoyar la organización de salas de reuniones y eventos internos.
• Gestionar correspondencia, paquetería y documentación entrante y saliente.
• Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos cuando sea necesario.
• Mantener la recepción y áreas comunes organizadas y presentables.

Lo que buscamos

• Experiencia previa en recepción, atención al cliente, hospitalidad o administración.
• Excelente actitud de servicio y trato profesional.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para organizar múltiples tareas y prioridades.
• Manejo básico de herramientas de oficina y correo electrónico.
• Capacidad para mantener confidencialidad y profesionalismo.
• Dominio profesional del español.