Project Manager

STARA ACCIONES INTEGRALES; Cancún; Presencial; MXN 600.000 - 1.000.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Stara-Acciones-Integrales, un Family Office de nueva creación con sede en Cancún, busca un/a PMO para ser el brazo derecho del Director General. Reportarás directamente, gestionarás proyectos estratégicos y coordinarás asesores externos para garantizar avances y cumplimiento de compromisos.

Se valorará experiencia ejecutiva, disponibilidad total para reubicarte en Cancún y un nivel avanzado de inglés, manejando correspondencia, reuniones y documentación en ese idioma.

Qualificações

• Inglés avanzado requerido para comunicación con asesores internacionales y reuniones.
• Experiencia en entornos de alto nivel y gestión de proyectos complejos (PMO).
• Capacidad de organización, priorización y ejecución de tareas ejecutivas de alto impacto.

Responsabilidades

• Gestión de Proyectos (PMO) y seguimiento de proyectos estratégicos del Family Office.
• Mantener mapa de proyectos activos con estatus, responsables, fechas límite y próximos pasos.
• Coordinar con asesores externos (legales, fiscales, financieros) para asegurar avances.
• Soporte Ejecutivo al Director General: gestionar agenda y preparar briefings y documentación previa a reuniones.
• Redactar comunicaciones ejecutivas y minutas de comités de seguimiento.

Conhecimentos

Inglés avanzado

Gestión de Proyectos

Comunicación ejecutiva

Formação

Licenciatura en Administración

Negocios Internacionales

Economía

Derecho

Relaciones Internacionales

Descrição da vaga

-TOTAL DISPONIBILIDAD PARA REUBICARSE EN CANCÚN -Este rol forma parte del equipo fundador de un Family Office de nueva creación, con sede en Cancún, México. Una oficina que administra un patrimonio multijurisdiccional construido con visión de largo plazo.MISIÓN DEL ROLSer el brazo derecho del Director General del Family Office. Garantizar que los proyectos avancen, que los compromisos se cumplan, que la información llegue a quien tiene que llegar en el momento correcto y que pueda enfocarse en lo que importa porque sabe que la ejecución está bajo control. No es un rol administrativo: es un rol de confianza estratégica.POR QUÉ ESTE ROL ES DIFERENTEAcceso directo y permanente al Director General presencia en todas las reuniones y decisiones relevantes del Family OfficeExposición a proyectos multijurisdiccionales reales: estructuras en México, UK, España, Dubai y CentroaméricaGestión de relaciones con asesores externos de primer nivel: abogados, asesores fiscales, banca privada, consultores internacionales.LO QUE HARÁSGestión de Proyectos (PMO)Dar seguimiento a todos los proyectos estratégicos del Family Office: apertura de entidades, estructuraciones, inversiones en procesoMantener actualizado el mapa de proyectos activos con estatus, responsables, fechas límite y next stepsIdentificar cuellos de botella y escalar oportunamente al Director General cuando algún proyecto esté en riesgoCoordinar con asesores externos (legales, fiscales, financieros) para asegurar avance en los entregables comprometidoSoporte Ejecutivo al Director GeneralAdministrar la agenda del Director General con criterio de priorización no todas las reuniones tienen el mismo pesoPreparar los briefings, materiales y documentación necesaria antes de cada reunión importanteRedactar comunicaciones ejecutivas, minutas de comités y documentos de seguimientoCoordinación con Asesores ExternosSer el punto de contacto operativo con abogados, asesores fiscales, banca privada y consultores del Family OfficeDar seguimiento a los entregables de cada asesor externo y escalar cuando haya retrasosOrganizar la documentación corporativa, contratos y expedientes de manera impecableGestión de Información y ConfidencialidadCoordinar la plataforma documental del Family Office (drive, sistemas de gestión, etc.)EL PERFIL QUE BUSCAMOSExcelente presentación personal y alto nivel de sofisticación en la comunicación trata con banqueros, abogados y la familia directamentePerfil ejecutivo, no asistente administrativo la diferencia está en el criterio y la iniciativa? Perfil joven, ágil y sin miedo a moverse — entiende que las mejores oportunidades rara vez están en la ciudad e vives Inglés avanzado — maneja correspondencia, reuniones y documentación en inglés con naturalidadLicenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Economía, Derecho o Relaciones Internacionales. Preferentemente de universidad privada de primer nivel.TOTAL DISPONIBILIDAD PARA REUBICARSE EN CANCÚN