Asistente Personal

Grupo Afal Corporativo; Tijuana; Presencial; MXN 600.000 - 900.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo AFAL Corporativo busca un Coordinador de Finanzas para supervisar la operación diaria de los ejecutivos y de la familia, con discreción y servicio. Se requiere experiencia en finanzas y habilidades de organización.

La posición implica manejo de inversiones, elaboración de presupuestos y coordinación de obligaciones fiscales y legales. El candidato ideal debe tener formación en finanzas y dominio de Excel, así como capacidad de coordinar reuniones y gestionar trámites médicos de socios y

Formación

• Licenciatura en Finanzas, Contaduría, Administración o Economía.
• Experiencia mínima de 3 años en finanzas, tesorería o administración; deseable en family office, banca patrimonial o empresa familiar.
• Manejo de presupuestos y flujo de efectivo, conocimiento en reporteo financiero, Excel avanzado, nociones de fideicomisos y seguros de gastos médicos.
• Discreción, confiabilidad y orientación al servicio.
• Habilidades de organización y gestión de prioridades.
• Inglés intermedio.

Responsabilidades

• Gestionar inversiones del fondo común conforme a lineamientos aprobados por los socios.
• Elaborar reportes de rendimiento, riesgo, liquidez y benchmark; enlace con bancos y asesores externos.
• Elaborar el presupuesto anual del fondo común y analizar variaciones.
• Proyectar la liquidez de los miembros de la familia y calendarizar pagos.
• Validar calendario anual de obligaciones de fideicomisos y dar seguimiento a agendas.
• Coordinar dudas legales y fiscales y mantener calendario de obligaciones fiscales personales.
• Resguardar digitalmente la documentación legal y fiscal.
• Coordinar la logística de reuniones familiares y programas de educación.
• Coordinar agenda médica y trámites con aseguradoras y gastos médicos de socios.

Conocimientos

Discreción

Organización

Gestión de prioridades

Inglés intermedio

Manejo de presupuestos

Educación

Licenciatura en Finanzas, Contaduría, Administración o Economía

Herramientas

Excel avanzado

Descripción del empleo

Propósito del puesto: Coordinar la operación diaria de los Ejecutivos y a los miembros de la familia con discreción, orden y servicio.

Responsabilidades

1. Gestionar las inversiones del fondo común conforme a los lineamientos de inversión aprobados por los socios y proponer ajustes.
2. Elaborar reportes de rendimiento, riesgo, liquidez y benchmark; ser enlace con bancos y asesores externos.
3. Elaborar el presupuesto anual del fondo común, analizar variaciones y reportar su ejecución.
4. Proyectar la liquidez de los miembros de la familia, controlar y calendarizar pagos (gastos recurrentes, extraordinarios, apoyos educativos, etc.).
5. Validar con Legal el calendario anual de obligaciones de los fideicomisos de acciones e inmuebles y dar seguimiento a agendas, minutas y acuerdos.
6. Canalizar dudas legales y fiscales de la familia a las áreas correspondientes; mantener calendario de obligaciones fiscales personales y coordinar la información para declaraciones anuales.
7. Resguardar digitalmente la documentación legal y fiscal de los miembros de la familia.
8. Coordinar la logística de reuniones familiares y programas de educación aprobados.
9. Coordinar agenda médica, laboratorios, trámites con aseguradoras (altas, renovaciones, reclamaciones y reembolsos) y gastos médicos menores de socios y cónyuges.

• Formación: Licenciatura en Finanzas, Contaduría, Administración o Economía.
• Experiencia minima de 3 años en finanzas, tesorería o administración; deseable en family office, banca patrimonial o empresa familiar.
• Manejo de presupuestos y flujo de efectivo, conocimiento en reporteo financiero, Excel avanzado, nociones de fideicomisos y seguros de gastos médicos.
• Discreción, confiabilidad y orientación al servicio.
• Habilidades de organización y gestión de prioridades.
• Inglés intermedio.