Project Manager

STARA ACCIONES INTEGRALES; Miguel Hidalgo; Presencial; MXN 900.000 - 1.200.000; Tempo integral

Resumo da vaga

STARA ACCIONES INTEGRALES, una oficina familiar con sede en Cancún, México, busca un perfil ejecutivo para ser el brazo derecho del Director General. Este rol no es administrativo; es de confianza estratégica, con disponibilidad total para reubicarte en Cancún y gestionar proyectos multijurisdiccionales.

Tus responsabilidades incluyen PMO, seguimiento de proyectos, actualizar el mapa de acciones, coordinar con asesores y preparar briefings para reuniones, manteniendo la confidencialidad y

Qualificações

• Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Economía, Derecho o Relaciones Internacionales. Preferentemente de universidad privada de primer nivel.
• Inglés avanzado para manejo de correspondencia y reuniones.
• Experiencia en coordinación de proyectos y manejo de información confidencial.

Responsabilidades

• Gestión de Proyectos (PMO).
• Dar seguimiento a todos los proyectos estratégicos del Family Office: apertura de entidades, estructuraciones, inversiones en proceso.
• Mantener actualizado el mapa de proyectos activos con estatus, responsables, fechas límite y next steps.
• Identificar cuellos de botella y escalar oportunamente al Director General cuando algún proyecto esté en riesgo.
• Coordinación con asesores externos (legales, fiscales, financieros) para asegurar avance en los entregables comprometidos.
• Soporte Ejecutivo al Director General.
• Administrar la agenda del Director General con criterio de priorización.
• Preparar los briefings, materiales y documentación necesaria antes de cada reunión importante.
• Redactar comunicaciones ejecutivas, minutas de comités y documentos de seguimiento.
• Coordinación con Asesores Externos.
• Ser el punto de contacto operativo con abogados, asesores fiscales, banca privada y consultores del Family Office.

Conhecimentos

PMO

Gestión de proyectos

Relaciones con asesores

Executive support

Formação

Licenciatura en Administración

Descrição da vaga

-TOTAL DISPONIBILIDAD PARA REUBICARSE EN CANCÚN -

Este rol forma parte del equipo fundador de un Family Office de nueva creación, con sede en Cancún, México. Una oficina que administra un patrimonio multijurisdiccional construido con visión de largo plazo.

MISIÓN DEL ROL

Ser el brazo derecho del Director General del Family Office. Garantizar que los proyectos avancen, que los compromisos se cumplan, que la información llegue a quien tiene que llegar en el momento correcto y que pueda enfocarse en lo que importa porque sabe que la ejecución está bajo control. No es un rol administrativo: es un rol de confianza estratégica.

POR QUÉ ESTE ROL ES DIFERENTE

Acceso directo y permanente al Director General presencia en todas las reuniones y decisiones relevantes del Family Office

Exposición a proyectos multijurisdiccionales reales: estructuras en México, UK, España, Dubai y Centroamérica

Gestión de relaciones con asesores externos de primer nivel: abogados, asesores fiscales, banca privada, consultores internacionales.

LO QUE HARÁS

• Gestión de Proyectos (PMO)
• Dar seguimiento a todos los proyectos estratégicos del Family Office: apertura de entidades, estructuraciones, inversiones en proceso
• Mantener actualizado el mapa de proyectos activos con estatus, responsables, fechas límite y next steps
• Identificar cuellos de botella y escalar oportunamente al Director General cuando algún proyecto esté en riesgo
• Coordinar con asesores externos (legales, fiscales, financieros) para asegurar avance en los entregables comprometido
• Soporte Ejecutivo al Director General
• Administrar la agenda del Director General con criterio de priorización no todas las reuniones tienen el mismo peso
• Preparar los briefings, materiales y documentación necesaria antes de cada reunión importante
• Redactar comunicaciones ejecutivas, minutas de comités y documentos de seguimiento
• Coordinación con Asesores Externos
• Ser el punto de contacto operativo con abogados, asesores fiscales, banca privada y consultores del Family Office
• Dar seguimiento a los entregables de cada asesor externo y escalar cuando haya retrasos
• Organizar la documentación corporativa, contratos y expedientes de manera impecable
• Gestión de Información y Confidencialidad
• Coordinar la plataforma documental del Family Office (drive, sistemas de gestión, etc.)

EL PERFIL QUE BUSCAMOS

• Excelente presentación personal y alto nivel de sofisticación en la comunicación trata con banqueros, abogados y la familia directamente
• Perfil ejecutivo, no asistente administrativo la diferencia está en el criterio y la iniciativa
• ? Perfil joven, ágil y sin miedo a moverse — entiende que las mejores oportunidades rara vez están en la ciudad e vives Inglés avanzado — maneja correspondencia, reuniones y documentación en inglés con naturalidad
• Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Economía, Derecho o Relaciones Internacionales. Preferentemente de universidad privada de primer nivel.

TOTAL DISPONIBILIDAD PARA REUBICARSE EN CANCÚN