Project Audit & Governance Analyst

Itps; Monterrey; Presencial; MXN 400.000 - 800.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Itps busca un profesional para apoyar la PMO y auditoría de TI en Monterrey. El candidato gestionará requerimientos, evidencias y el repositorio, asegurando trazabilidad entre requerimiento y entregables.

Se coordinará con equipos internos, proveedores y auditores, manteniendo actualizada la documentación y preparándose para sesiones de auditoría. Se valora SAP Activate y dominio de Excel/PowerPoint.

Formación

• 2–4 años en PMO, gestión de proyectos y auditoría de TI.
• Experiencia en proyectos de implementación tecnológica, preferible SAP.
• Conocimientos de metodologías de gestión de proyectos.
• Conocimiento de SAP Activate (deseable).
• Gestión de documentación y evidencias de proyecto.
• Manejo avanzado de Excel y PowerPoint.
• Capacidad para coordinar con equipos internos, proveedores y auditores.

Responsabilidades

• Administrar requerimientos de auditoría y mantener la matriz actualizada.
• Identificar solicitudes, responsables, fechas y estatus; dar seguimiento a evidencias.
• Gestionar el repositorio de evidencias, mantener estructura y control de versiones.
• Consolidar documentación de gobierno del proyecto (presentaciones, steering committee, planes y decisiones).
• Mantener Audit Action Tracker con hallazgo, evidencias, estatus y dependencias.
• Preparar paquetes de información para las sesiones de auditoría y registrar acuerdos.
• Dar seguimiento a acciones posteriores.

Conocimientos

PMO

Project Management

TI audit

Excel

PowerPoint

Seguimiento de proyectos

Equipo de trabajo

Herramientas

SAP Activate

Descripción del empleo

• 2—4 años en PMO, Project Management, auditoría de TI 0 control de proyectos.
• Experiencia participando en proyectos de implementación tecnológica. Deseable experiencia en proyectos SAP.
• Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos.
• Deseable conocimiento de SAP Activate.
• Experiencia administrando documentación y evidencias de proyecto.
• Manejo avanzado de Excel, PowerPoint y herramientas de seguimiento.
• Capacidad para trabajar con equipos internos, proveedores y auditores

I. Administración de requerimientos de auditoría

Mantener actualizada la matriz de requerimientos de la empresa auditora.

Identificar cada solicitud, responsable, fecha compromiso y estatus. Dar seguimiento periódico a evidencias pendientes.

Identificar requerimientos vencidos o en riesgo.

Escalar oportunamente desviaciones al SAP Project Manager.

2. Gestión del repositorio de evidencias

Mantener estructura y nomenclatura estándar del repositorio. Clasificar evidencias por requerimiento de auditoria.

Validar que los documentos correspondan al requerimiento solicitado. Mantener control de versiones.

Evitar duplicidades y documentos obsoletos.

Mantener trazabilidad entre requerimiento, entregable y evidencia.

3. Evidencia de gobierno del proyecto Consolidar documentación Como:

Presentaciones PMO.

Presentaciones Steering Committee.

Planes de trabajo.

Decisiones del proyecto.

Aprobaciones.

Evidencia de Quality Gates.

4. Seguimiento de observaciones Mantener un Audit Action Tracker con: Hallazgo/solicitud.

Evidencia.

Estatus.

Dependencias.

Fecha de cierre.

5. Preparación de sesiones de auditoria

Preparar paquetes de información antes de las reuniones.

Consolidar preguntas y respuestas.

Registrar acuerdos.

Dar seguimiento a acciones posteriores.