Practicas de Soporte Administrativo a Ventas

ESSS; Santiago de Querétaro; On-site; MXN 78,000 - 100,000; Part time

Job summary

ESSS, líder en soluciones tecnológicas para ingeniería, busca un becario de Soporte Administrativo a Ventas en Querétaro para apoyar al equipo comercial en gestión de oportunidades y clientes.

La posición es de prácticas—internship—con enfoque en tareas administrativas y operativas, colaboración estrecha con el Account Manager y aprendizaje en procesos comerciales B2B y CRM. Se valorará iniciativa y ganas de aprender.

Qualifications

• Becario/a universitario en Administración u otras áreas relacionadas.
• Deseable conocimiento en CRM y Excel.
• Buena organización y atención al detalle.
• Capacidad para seguir múltiples procesos y fechas.
• Comunicación escrita y verbal efectiva.
• Proactividad y ganas de aprender.

Responsibilities

• Apoyar en la preparación y seguimiento de cotizaciones y propuestas.
• Recopilar información para propuestas y documentación comercial.
• Llenar formularios y registros solicitados por clientes.
• Dar seguimiento a procesos administrativos de oportunidades.
• Mantener actualizada la información en el CRM.
• Apoyar en el seguimiento de renovaciones y pedidos.
• Coordinar información de áreas internas para procesos comerciales.
• Preparar información para reuniones comerciales.
• Organizar documentos y mantener información disponible.
• Elaborar reportes y controles básicos de seguimiento.
• Identificar mejoras para simplificar procesos.

Skills

Organización

Comunicación

Proactividad

Trabajo en equipo

Inglés intermedio

Education

Universitario en Administración/Ingeniería Industrial/Negocios/Economía

Tools

CRM

Excel

Job description

Practicas de Soporte Administrativo a Ventas

Department: Academic

Employment Type: Internship

Location: Querétaro, MX

Description

Buscamos un/a Becario/a de Soporte Administrativo a Ventas para apoyar al equipo comercial de ESSS en México, especialmente en las actividades administrativas y operativas relacionadas con la gestión de oportunidades y clientes. La posición trabajará en estrecha colaboración con el Account Manager, ayudándolo a mantener los procesos comerciales organizados y dar seguimiento a las distintas etapas de las oportunidades, permitiéndole dedicar más tiempo a sus clientes y al desarrollo del negocio.
Es una excelente oportunidad para estudiantes interesados en desarrollar experiencia en ventas B2B, tecnología, procesos comerciales y gestión de clientes.

Principales responsabilidades

• Apoyar al Account Manager en la preparación y seguimiento de cotizaciones y propuestas comerciales.


• Recopilar información necesaria para preparar propuestas, cotizaciones y documentación comercial.


• Apoyar en el llenado de formularios, registros y documentación solicitada por clientes.


• Dar seguimiento a procesos administrativos relacionados con oportunidades comerciales.


• Mantener actualizada la información de oportunidades y actividades en el CRM.


• Apoyar en el seguimiento de renovaciones, pedidos y otros procesos comerciales.


• Coordinar y recopilar información de diferentes áreas internas para completar procesos comerciales.


• Dar seguimiento a pendientes y fechas comprometidas con clientes y áreas internas.


• Apoyar en la preparación de información para reuniones comerciales.


• Organizar documentos y mantener la información comercial disponible y actualizada.


• Apoyar en la elaboración de reportes y controles básicos de seguimiento.


• Identificar oportunidades para mejorar y simplificar procesos administrativos del área comercial.

• Estudiante universitario/a de Administración, Ingeniería Industrial, Negocios, Comercio, Economía o áreas relacionadas.


• Interés por desarrollarse en un ambiente comercial y de tecnología.


• Organización y atención al detalle.


• Capacidad para dar seguimiento a múltiples actividades y fechas.


• Buena comunicación escrita y verbal.


• Proactividad y disposición para aprender.


• Capacidad para trabajar colaborativamente con diferentes áreas.


• Manejo intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel.


• Deseable conocimiento en herramientas CRM.


• Inglés intermedio deseable.

Requisitos

• Preparación de cotizaciones y propuestas.


• Gestión de oportunidades comerciales.


• Procesos administrativos de ventas.


• Uso de CRM.


• Relación entre ventas, operaciones, finanzas y otras áreas.


• Gestión y seguimiento de clientes.


• Funcionamiento de una empresa de tecnología orientada a soluciones de ingeniería.

Más que experiencia previa, buscamos una persona organizada, responsable, curiosa y con ganas de aprender, que disfrute trabajar con información, procesos y personas. La posición tendrá acompañamiento del equipo comercial y progresivamente podrá asumir mayor autonomía en sus actividades.