Practicante de Asistente Administrativo (Otay Industrial)

North American Production Sharing de México, S.A. de C.V.; Tijuana; On-site; MXN 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Apoyo económico

Bonos de puntualidad y asistencia

Vales de despensa

Beneficios adicionales

Job summary

North American Production Sharing de México, S.A. de C.V. busca un/a Practicante de Asistente Administrativo para apoyar las actividades administrativas y digitales del área.

Se trabajará con documentación, software de oficina y diseño gráfico básico, contribuyendo a la organización y eficiencia de procesos. Entre las tareas están capturar y archivar información, elaborar reportes, manejar correo y agendas, y apoyar en cotizaciones y control de suministros.

Qualifications

• Estudiante de administración, informática, diseño o afín.
• Conocimientos básicos de informática, paquetería de oficina y manejo de archivos.
• Nociones de diseño gráfico digital (Canva).
• Buena redacción, captura de datos y organización documental.
• Disponibilidad de 7am a 3pm o 8am a 4pm.

Responsibilities

• Capturar, actualizar, organizar y archivar información física y digital.
• Elaborar reportes, bases de datos, presentaciones y documentos administrativos.
• Manejar correo electrónico, agendas, seguimiento de pendientes y comunicación interna.
• Utilizar Microsoft Office y plataformas de gestión del área.
• Apoyar en la instalación, configuración y uso básico de programas y equipos de cómputo; canalizar fallas técnicas.
• Crear y editar materiales gráficos sencillos: comunicados, formatos, presentaciones y publicaciones mediante Canva u otro software básico.
• Apoyar en cotizaciones, requisiciones, control de suministros y seguimiento de proveedores.
• Resguardar información confidencial y cumplir procedimientos internos.

Skills

Microsoft Office

Canva

Redacción

Gestión de documentos

Diseño gráfico básico

Education

Estudiante de administración, informática, diseño o afín

Tools

Microsoft Office

Canva

Job description

Practicante de Asistente Administrativo

Apoyar en las actividades administrativas y digitales del área, mediante el manejo de documentación, herramientas informáticas, software de oficina y diseño gráfico básico, contribuyendo a la organización y eficiencia de los procesos.

Responsabilidades:

• Capturar, actualizar, organizar y archivar información física y digital.
• Elaborar reportes, bases de datos, presentaciones y documentos administrativos.
• Manejar correo electrónico, agendas, seguimiento de pendientes y comunicación interna.
• Utilizar Microsoft Office y plataformas de gestión del área.
• Apoyar en la instalación, configuración y uso básico de programas y equipos de cómputo; canalizar fallas técnicas.
• Crear y editar materiales gráficos sencillos: comunicados, formatos, presentaciones y publicaciones mediante Canva u otro software básico.
• Apoyar en cotizaciones, requisiciones, control de suministros y seguimiento de proveedores.
• Resguardar información confidencial y cumplir procedimientos internos.

• Estudiante de administración, informática, diseño o afín.
• Conocimientos básicos de informática, paquetería de oficina, manejo de archivos y correo electrónico.
• Nociones de diseño gráfico digital. (Canva).
• Buena redacción, captura de datos y organización documental.
• Disponibilidad de 7am a 3pm / 8am a 4pm.

Beneficios:

Apoyo económico, bonos de puntualidad y asistencia, vales de despensa, beneficios adicionales.

Ubicación:

Otay Industrial.