Practicante de Administración de Ventas

Volvo Group; Estado de México; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Volvo Group invita a una practicante administrativa para apoyar el plan de entregas y la facturación anual de Autobuses. Se trabajará como enlace entre áreas para agilizar procesos de ventas y entrega, verificando documentación y expedientes.

Se requiere licenciatura en áreas afines, inglés intermedio y manejo de Microsoft Office/Excel. La posición es presencial en Tultitlán, con enfoque en archivo y digitalización de contratos.

Qualifications

• Licenciatura en Relaciones Internacionales, Comercio Exterior o Administración de Empresas, titulad@.
• Inglés: Intermedio.
• Microsoft Office y Excel (Intermedio).

Responsibilities

• Conocer el plan de entregas y de facturación de unidades.
• Actuar como enlace entre áreas para agilizar procesos de facturación y entrega de unidades.
• Verificar la documentación de ventas e información interna de producción para operaciones de autobuses.
• Atender consultas de distintas áreas sobre información física y electrónica.
• Elaborar órdenes de venta en SAP con datos correctos para facturación de autobuses.
• Soportar archivado y custodia de documentos e expedientes.
• Revisar expedientes de clientes para asegurar que estén completos para iniciar operaciones.
• Escanear, verificar y capturar información de contratos en la base de datos interna y global del Volvo Group.
• Innovar procesos optimizando Office 365.

Skills

Organización

Comunicación

Atención a detalles

Education

Licenciatura en Relaciones Internacionales, Comercio Exterior o Administración de Empresas

Tools

SAP

Job description

Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match.

Objetivo de la posición: El o la practicante brindará apoyo administrativo en el plan de entregas y facturación anual, así como dar cumplimiento a requerimientos del cliente en la comercialización de Autobuses; así como brindar apoyo para control y gestión de archivo de contratos.

Requisitos :

• - Escolaridad: Lic en Relaciones Internacionales, Comercio Ext., Administración de Empresas o afin. Titulado (a)
• - Inglés : Intermedio
• - Software: Microsoft Office; Excel (Intermedio)

Actividades:

• - Tener conocimiento del plan de entregas y de facturación de unidades.
• - Actuar como enlace en la comunicación entre diferentes áreas de la compañía, con el propósito de apoyar a que se agilicen los diferentes procesos de facturación y entrega de unidades.
• - Verificar el cumplimiento de la documentación de ventas, así como información interna producción, para todas las operaciones de autobuses.
• - Atención a diferentes áreas para consulta de información física y electrónica.
• - Elaboración de las de órdenes de venta en SAP con los correctos datos para la facturación de autobuses.
• - Soporte en el archivamiento y custodia de los documentos, expedientes e información.
• - Apoyo para revisar expedientes de clientes, verificando que se encuentren completos de los documentos necesarios para poder iniciar operaciones con ellos.
• - Escanear, verificar y capturar información de contratos legales en una base de datos interna y global del Grupo Volvo.
• - Innovar procesos con la optimización de sistema de office 365.

Competencias y conocimientos:

• - Deseable conocimiento en estructura de contratos, actas constitutivas y poderes.
• - Debe tener organización, excelente comunicación y atención a detalles.

Tipo de Jornada : Lunes a Viernes

Lugar de Trabajo: Volvo Tultitlán (presencial)

Who we are and what we believe in

We are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities.

Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group . Every day, you will be working with some of the sharpest and most creative brains in our field to be able to leave our society in better shape for the next generation. We are passionate about what we do, and we thrive on teamwork. We are almost 100,000 people united around the world by a culture of care, inclusiveness, and empowerment.

At Volvo Buses you join one of the world’s leading providers of sustainable people transport solutions. What we do affects millions of people around the world: passengers, drivers, customers; in fact, entire cities and countries. This job gives you the opportunity to work with the future of people transportation and infrastructure. We have a strong culture of working together to help each other, sharing knowledge and experience. Together, we shape the world we want to live in.