Practicante de Admin. de Ventas (Facturación)

Volvo Group; Estado de México; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Volvo Group invita a una practicante administrativa para apoyar el plan de entregas y la facturación anual de Autobuses. Se trabajará como enlace entre áreas para agilizar procesos de ventas y entrega, verificando documentación y expedientes.

Se requiere licenciatura en áreas afines, inglés intermedio y manejo de Microsoft Office/Excel. La posición es presencial en Tultitlán, con enfoque en archivo y digitalización de contratos.

Qualifications

• Licenciatura en Relaciones Internacionales, Comercio Exterior o Administración de Empresas, titulad@.
• Inglés: Intermedio.
• Microsoft Office y Excel (Intermedio).

Responsibilities

• Conocer el plan de entregas y de facturación de unidades.
• Actuar como enlace entre áreas para agilizar procesos de facturación y entrega de unidades.
• Verificar la documentación de ventas e información interna de producción para operaciones de autobuses.
• Atender consultas de distintas áreas sobre información física y electrónica.
• Elaborar órdenes de venta en SAP con datos correctos para facturación de autobuses.
• Soportar archivado y custodia de documentos e expedientes.
• Revisar expedientes de clientes para asegurar que estén completos para iniciar operaciones.
• Escanear, verificar y capturar información de contratos en la base de datos interna y global del Volvo Group.
• Innovar procesos optimizando Office 365.

Skills

Organización

Comunicación

Atención a detalles

Education

Licenciatura en Relaciones Internacionales, Comercio Exterior o Administración de Empresas

Tools

SAP

Job description

Volvo Group invita a una practicante administrativa para apoyar el plan de entregas y la facturación anual de Autobuses. Se trabajará como enlace entre áreas para agilizar procesos de ventas y entrega, verificando documentación y expedientes.

Se requiere licenciatura en áreas afines, inglés intermedio y manejo de Microsoft Office/Excel. La posición es presencial en Tultitlán, con enfoque en archivo y digitalización de contratos.