Administrativo/a

Computrabajo; Tlaquepaque; In loco; MXN 134.000 - 201.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Vales de despensa

Bono mensual

Fondo de ahorro

Seguro de Vida

Descrizione del lavoro

Volvo en México busca un Auxiliar Administrativo para el taller de Servicio en San Pedro Tlaquepaque, Jalisco. La posición maneja programación de servicios, órdenes de trabajo y seguimiento, con foco en control documental y operativo de entradas y salidas de mercancía.

Se solicita licenciatura económico-administrativa o afín, 2 años de experiencia, manejo intermedio de Office 365 y LDS, y capacidad para trabajar bajo presión en equipo. Beneficios incluidos y entorno industrial seguro.

Competenze

• Licenciatura Económico-Administrativa o afín.
• Office 365 intermedio.
• Experiencia mínima 2 años como Auxiliar Administrativo o Control Administrativo.
• Conocimiento de LDS y sistemas administrativos.
• Habilidad para atención al cliente.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Trabajo en equipo.

Mansioni

• Gestionar la programación de servicios y apertura de órdenes de trabajo.
• Gestionar garantías y campañas en los sistemas Volvo.
• Realizar cotizaciones de refacciones y mano de obra.
• Administrar papelería e insumos del taller.
• Generar reportes administrativos y operativos.
• Atender requerimientos administrativos de las áreas.
• Dar soporte al taller en temas de seguridad.
• Apoyar auditorías internas y seguimiento de indicadores.

Conoscenze

Atención al cliente

Trabajo bajo presión

Comunicación efectiva

Formazione

Licenciatura Económico-Administrativa

Afín

Strumenti

Office 365

LDS

Sistemas administrativos

Descrizione del lavoro

¿Te gustaría ser parte de Volvo?QUIENES SOMOSQueremos marcar la diferencia al estar allí para nuestros colegas y nuestros clientes, proporcionándoles tiempo de actividad y productos confiables por todo el mundo, cada día. Esta es tu oportunidad de unirte a una de las principales empresas en México y aceptar nuevos desafíos profesionales dentro de la industria automotriz.OBJETIVO DEL PUESTOAsegurar el correcto control documental y operativo de entradas y salidas de mercancía, manteniendo registros precisos, coordinando con proveedores y producción, y garantizando la disponibilidad oportuna de repuestos y materiales, conforme a los estándares establecidos.ACTIVIDADESGestionar administrativamente los trabajos que se realizan en el taller de Servicio (programación de servicios, apertura de órdenes de trabajo, seguimiento, llenado) en los sistemas que intervengan.Administrar el proceso de garantías, campañas, mano de obra, contratos y otras líneas en los sistemas Volvo.Iniciar el proceso de garantía y campañas en los sistemas con información completa en los sistemas Volvo y conforme se desarrollen operaciones.Realizar cotizaciones de partes y mano de obra para órdenes en general y entrega de refacciones.Gestionar la papelería e insumos para el taller.Generar de reportes administrativos y operativos.Gestionar y dar seguimiento de garantías conforme a políticas.Atender requerimientos administrativos de las diferentes áreas y canalizarlos correctamente.Dar soporte al taller en temas relacionados con seguridad, asegurando el cumplimiento de la política de seguridad y gestionando los requerimientos del área.Apoyar en auditorias internas y revisiones (Ambiental, Seguridad) y seguimiento los resultados de las mismas e indicadores de planta.Observar y respetar las normas de seguridad, ambiental y laboral establecidas por la organización.Cuidar de accesos accesos de sistemas de Volvo asignados (personales e intransferibles).Dar seguimiento y control al proceso de VPS (Volvo Performance System) para asegurar que los procesos se ejecuten con calidad, optimizando los recursos con los que se cuenta.Apertura de casos en ASIST tras recibir las unidades en el taller.Realizar la aplicación de Uptime check.Realizar la aplicación de encuestas tras la entrega de unidad.REQUISITOSEscolaridad: Licenciatura Económico-Administrativa o afín.Software: Paquetería Microsoft office 365 intermedio.Experiencia mínima 2 año de experiencia como Auxiliar Administrativo o Control Administrativo. Manejo y conocimiento de Office (Outlook, Excel, PowerPoint y Word) y LDS.Conocimiento en sistemas administrativos.Contacto agradable con el cliente.Experiencia en control de inventarios, atención a proveedores, recepción y despacho de mercancíaCapacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.Comunicación efectiva y trabajo en equipoBENEFICIOSVales de despensa adicionales al salario.Bono mensual, adicional al salario.Fondo de ahorro.Seguro de Vida.Aguinaldo superior al de la ley.Etc.ZONA DE TRABAJO:45580, Salvador Hinojosa 47, Nueva Central Camionera, San Pedro Tlaquepaque, Jal.