Administrador de Taller Mecánico – Órdenes y Proveedores

Volvo Group; Tlaquepaque; On-site; MXN 134,000 - 268,000; Full time

Job summary

Volvo Group, ubicado en México, solicita un Administrativo de taller mecánico para apoyar tareas administrativas clave en el buen funcionamiento operativo. Se requiere experiencia en gestión de documentación, control de gastos y atención a proveedores internos, con al menos 1 año en puestos afines.

Entre sus funciones estarán la gestión de órdenes de trabajo, control de pagos a proveedores y actualización de registros de mantenimiento, con generación de reportes y seguimiento de garantías.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares en servicios, logística, manufactura o transporte.
• Gestión de órdenes de trabajo: apertura, carga y validación de mano de obra y seguimiento.
• Pago a proveedores y control de gastos conforme a políticas.
• Registro y control de caja chica y viáticos.

Responsibilities

• Gestión y seguimiento de órdenes de trabajo desde apertura hasta cierre.
• Control de pagos a proveedores y seguimiento de facturas.
• Administrar caja chica y validación de gastos de acuerdo a políticas.
• Actualizar en sistemas el trabajo realizado preventivo o correctivo a las unidades.
• Controlar documentación administrativa: contratos, facturas y reportes.
• Generar reportes administrativos y operativos para seguimiento de taller.
• Dar seguimiento a garantías y recuperación de costos de garantías.
• Gestionar y coordinar trámites administrativos con proveedores y clientes internos.

Skills

Gestión documental

Atención a proveedores

Control de gastos

Generación de reportes

Gestión de mantenimiento de talleres

Education

Carrera técnica o Licenciatura trunc en administración/contabilidad

Job description

Volvo Group, ubicado en México, solicita un Administrativo de taller mecánico para apoyar tareas administrativas clave en el buen funcionamiento operativo. Se requiere experiencia en gestión de documentación, control de gastos y atención a proveedores internos, con al menos 1 año en puestos afines.

Entre sus funciones estarán la gestión de órdenes de trabajo, control de pagos a proveedores y actualización de registros de mantenimiento, con generación de reportes y seguimiento de garantías.