Payroll Manager

Confidential Careers; México; In loco; MXN 520.000 - 780.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Confidential Careers busca un Payroll Manager para liderar nuestro proceso de nómina en México. Serás responsable de administrar incidencias, garantizar cumplimiento legal y coordinar el cierre contable y fiscal con el equipo de Contabilidad.

Deberás gestionar proveedores, garantizar calendarios de nómina y liderar un equipo de nómina, impulsando mejoras para automatizar procesos y asegurar precisión ante fechas límite.

Competenze

• Licenciatura en Contaduría, Administración o afín.
• +6 años de experiencia en procesos de nómina en empresas medianas o grandes.
• Experiencia en empresas de alto crecimiento de retail o servicios compartidos.
• Conocimiento en el proceso de elaboración de nómina mexicana.
• Manejo de la legislación laboral y fiscal de México.
• Manejo de proveedores de nómina.
• Excel avanzado.
• Manejo de sistemas de nómina.
• Organización y manejo de prioridades.
• Comunicación efectiva y seguimiento con terceros.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con fechas límite estrictas.

Mansioni

• Gestión de Nómina: Administrar y controlar el procesamiento de incidencias mensuales, supervisando al proveedor externo.
• Cumplimiento: Garantizar exactitud y apego a normativa, obligaciones fiscales y calendarios internos.
• Cierre Financiero: Liderar entrega de información financiera y cierre contable y fiscal de la nómina con Contabilidad.
• Ciclo de Nómina y Proveedores: Consolidar, enviar y validar incidencias quincenales, cumpliendo SLAs y calendaros SOX.
• Cierre Contable y Fiscal: Revisar reportes a Contabilidad, validar CFDIs y pólizas, asegurar pagos de impuestos.
• Cumplimiento Normativo: Asegurar apego a legislación laboral, fiscal y de seguridad social en México.
• Auditorías: Atender requerimientos de autoridades y gestionar información para auditorías.
• Liderazgo de Equipo: Dirigir, capacitar y evaluar al equipo de nómina.

Conoscenze

Liderazgo de equipo

Organización

Comunicación efectiva

Gestión de prioridades

Formazione

Licenciatura en Contaduría, Administración o afín

Strumenti

Excel avanzado

Sistemas de nómina

Descrizione del lavoro

Estamos buscando un Payroll Manager que actúe como líder definitivo de nuestro proceso de nómina en México.

• Gestión de Nómina: Administrar y controlar el procesamiento de aprox. 4,000 incidencias mensuales, supervisando directamente a nuestro proveedor externo.
• Cumplimiento: Garantizar la exactitud y el apego total a la normativa legal, obligaciones fiscales y calendarios internos de la empresa.
• Cierre Financiero: Liderar la entrega de información financiera y ejecutar el cierre contable y fiscal de la nómina en coordinación directa con el equipo de Contabilidad.

Principales responsabilidades:

• Ciclo de Nómina y Proveedores: Consolidar, enviar y validar el procesamiento de incidencias quincenales con el proveedor externo. Garantizar el cumplimiento de SLAs, calendarios de nómina, controles internos y requerimientos SOX.
• Cierre Contable y Fiscal: Revisar y asegurar la exactitud de los reportes enviados a Contabilidad. Validar CFDIs, pólizas y el correcto pago de impuestos, garantizando cierres sin errores ni inconsistencias.
• Cumplimiento Normativo: Asegurar el apego total a la legislación laboral, fiscal y de seguridad social en México (LFT, IMSS, INFONAVIT, ISR, ISN, etc.).
• Auditorías y Entidades Gubernamentales: Atender requerimientos de autoridades estatales/gubernamentales y gestionar la presentación de información para auditorías internas y externas.
• Liderazgo de Equipo: Dirigir, capacitar y evaluar al equipo interno de nómina, asegurando la cobertura operativa y el cumplimiento de fechas críticas.
• Mejora Continua: Diseñar y ejecutar estrategias para optimizar, controlar y automatizar los procesos de nómina.

Experiencia requerida:

• Licenciatura en Contaduría, Administración o afín.
• + 6 años de experiencia en procesos de nómina en empresas medianas o grandes. (núminas arriba de 1,000 personas)
• Experiencia en empresas de alto crecimiento de retail o servicios compartidos.
• Conocimiento en el proceso de elaboración de nómina mexicana.
• Manejo de la legislación laboral y fiscal de México.
• Manejo de proveedores de nómina.
• Excel avanzado.
• Manejo de sistemas de nómina.
• Organización y manejo de prioridades.
• Comunicación efectiva y seguimiento con terceros.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con fechas límite estrictas.