Analista De Administración De Personal

Grupo Sea Consultores; Xico; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Sea Consultores busca un Analista de Nómina y Administración de Personal para gestionar de forma precisa la nómina y la administración de personal en Naucalpan, Estado de México. El candidato ideal comprenderá la legislación laboral mexicana y dominará sistemas de nómina, garantizando confidencialidad y precisión en cada proceso.

Se requieren 3 años de experiencia, manejo avanzado de Excel y familiaridad con SUA, IDSE, NOI, SAP HCM o Workday.

Formación

• Estudios técnicos o licenciatura en Contabilidad, Administración, Recursos Humanos o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 3 años en procesamiento de nómina y administración de personal en México.
• Conocimiento profundo de la Ley Federal del Trabajo, Ley del IMSS, Ley del Infonavit y leyes fiscales aplicables.
• Manejo avanzado de paquetería Office, especialmente Excel (tablas dinámicas, fórmulas).
• Experiencia en el uso de software de nómina (ej. SUA, IDSE, NOI, SAP HCM, Workday).
• Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial.
• Habilidades de comunicación y servicio al cliente para interactuar con empleados.

Responsabilidades

• Procesar la nómina semanal/quincenal/mensual de manera precisa y puntual para todo el personal.
• Calcular y gestionar retenciones, impuestos, deducciones y aportaciones de seguridad social.
• Asegurar el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones laborales y fiscales relacionadas con la nómina.
• Gestionar altas, bajas, modificaciones de salario y movimientos de personal en los sistemas correspondientes.
• Elaborar y mantener expedientes físicos y digitales completos y organizados de los empleados.
• Generar reportes de nómina, costos laborales y otros indicadores de administración de personal para la gerencia.
• Atender dudas y consultas de los empleados relacionadas con su nómina y prestaciones.
• Colaborar en auditorías internas y externas relacionadas con nómina y administración de personal.
• Participar en la implementación y mejora de los procesos y sistemas de administración de personal y nómina.
• Mantenerse actualizado sobre cambios en la legislación laboral y fiscal que afecten a la nómina.

Conocimientos

Excel avanzado

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Conocimiento de nómina

Educación

Licenciatura en Contabilidad, Administración, Recursos Humanos

Herramientas

SUA

IDSE

NOI

SAP HCM

Workday

Descripción del empleo

Asegurar la correcta ejecución y administración de los procesos de HR Operations a lo largo del ciclo de vida del colaborador, garantizando la precisión de la información, la continuidad de los servicios de Recursos Humanos y una experiencia eficiente para los empleados, mediante la gestión de nómina, beneficios, sistemas, atención al colaborador y mejora continua de los procesos.
**Job Description:**
Administrar movimientos de empleados desde su ingreso y durante las diferentes etapas de su trayectoria dentro de la organización.
- Asegurar información precisa y actualizada en nuestros sistemas y procesos de Recursos Humanos.
- Coordinar altas, bajas y cambios relacionados con programas de beneficios.
- Trabajar directamente con proveedores para dar seguimiento a servicios, incidencias y necesidades de los colaboradores.
- Brindar atención y orientación a empleados sobre nómina, políticas, procesos y beneficios.
- Asegurar una ejecución integral y oportuna del proceso de nómina en conjunto con el equipo de nómina correspondiente.
- Generar reportes y análisis que permitan identificar tendencias, incidencias y oportunidades de mejora.
- Participar en auditorías y controles relacionados con información y documentación de empleados.
- Identificar procesos manuales o complejos y proponer alternativas para simplificarlos y estandarizarlos.
- Participar en proyectos regionales de HR relacionados con Employee Experience, Benefits y HR Operations.
_¿Qué buscamos?_
- Licenciatura en Recursos Humanos, Administración, Relaciones Industriales o áreas relacionadas.
- 3+ años de experiencia en HR Operations, Administración de Personal, Beneficios o posiciones similares.
- Experiencia trabajando con sistemas de Recursos Humanos; Workday es un plus.
- Excel intermedio/avanzado y comodidad trabajando con información y métricas.
- Inglés intermedio deseable.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Orientación al cliente interno y habilidad para resolver problemas.
- Curiosidad y mentalidad de mejora continua.
- Capacidad para trabajar de manera colaborativa en un ambiente dinámico.

Analista de Nómina y Administración de Personal

Nuestro cliente, una dinámica empresa de servicios de consultoría en Naucalpan, Estado de México , está buscando un/a Analista de Nómina y Administración de Personal detallista y proactivo/a. Este rol es esencial para asegurar el procesamiento preciso y oportuno de la nómina para todos los empleados, así como para gestionar eficazmente los procesos de administración de personal. El/la candidato/a ideal tendrá una sólida comprensión de la legislación laboral mexicana, experiencia práctica con sistemas de nómina y un compromiso con la precisión y la confidencialidad. Buscamos a alguien con excelentes habilidades organizativas y la capacidad de manejar un alto volumen de trabajo en un entorno de ritmo rápido. Esta posición ofrece la oportunidad de integrarse en un equipo de recursos humanos en crecimiento y de contribuir directamente al bienestar de los empleados a través de una gestión administrativa impecable.

• Procesar la nómina semanal/quincenal/mensual de manera precisa y puntual para todo el personal.
• Calcular y gestionar retenciones, impuestos, deducciones y aportaciones de seguridad social.
• Asegurar el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones laborales y fiscales relacionadas con la nómina.
• Gestionar altas, bajas, modificaciones de salario y movimientos de personal en los sistemas correspondientes.
• Elaborar y mantener expedientes físicos y digitales completos y organizados de los empleados.
• Generar reportes de nómina, costos laborales y otros indicadores de administración de personal para la gerencia.
• Atender dudas y consultas de los empleados relacionadas con su nómina y prestaciones.
• Colaborar en auditorías internas y externas relacionadas con nómina y administración de personal.
• Participar en la implementación y mejora de los procesos y sistemas de administración de personal y nómina.
• Mantenerse actualizado sobre cambios en la legislación laboral y fiscal que afecten a la nómina.
• Estudios técnicos o licenciatura en Contabilidad, Administración, Recursos Humanos o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 3 años en procesamiento de nómina y administración de personal en México.
• Conocimiento profundo de la Ley Federal del Trabajo, Ley del IMSS, Ley del Infonavit y leyes fiscales aplicables.
• Manejo avanzado de paquetería Office, especialmente Excel (tablas dinámicas, fórmulas).
• Experiencia en el uso de software de nómina (ej. SUA, IDSE, NOI, SAP HCM, Workday).
• Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial.
• Habilidades de comunicación y servicio al cliente para interactuar con empleados.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y cumplir con plazos estrictos.
• Se valorará experiencia en entornos de consultoría o para múltiples clientes.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente, una dinámica empresa de servicios de consultoría en Naucalpan, Estado de México , está buscando un/a Analista de Nómina y Administración de Personal detallista y proactivo/a. Este rol es esencial para asegurar el procesamiento preciso y oportuno de la nómina para todos los empleados, así como para gestionar eficazmente los procesos de administración de personal. El/la candidato/a ideal tendrá una sólida comprensión de la legislación laboral mexicana, experiencia práctica con sistemas de nómina y un compromiso con la precisión y la confidencialidad. Buscamos a alguien con excelentes habilidades organizativas y la capacidad de manejar un alto volumen de trabajo en un entorno de ritmo rápido. Esta posición ofrece la oportunidad de integrarse en un equipo de recursos humanos en crecimiento y de contribuir directamente al bienestar de los empleados a través de una gestión administrativa impecable.

Responsabilidades Clave

• Procesar la nómina semanal/quincenal/mensual de manera precisa y puntual para todo el personal.
• Calcular y gestionar retenciones, impuestos, deducciones y aportaciones de seguridad social.
• Asegurar el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones laborales y fiscales relacionadas con la nómina.
• Gestionar altas, bajas, modificaciones de salario y movimientos de personal en los sistemas correspondientes.
• Elaborar y mantener expedientes físicos y digitales completos y organizados de los empleados.
• Generar reportes de nómina, costos laborales y otros indicadores de administración de personal para la gerencia.
• Atender dudas y consultas de los empleados relacionadas con su nómina y prestaciones.
• Colaborar en auditorías internas y externas relacionadas con nómina y administración de personal.
• Participar en la implementación y mejora de los procesos y sistemas de administración de personal y nómina.
• Mantenerse actualizado sobre cambios en la legislación laboral y fiscal que afecten a la nómina.

Requisitos