Payroll Specialist

Newmark México; Ciudad de México; In loco; MXN 360.000 - 540.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Newmark México busca un Especialista de Nómina para gestionar y procesar la nómina cumpliendo con IMSS, SAT y la Ley Federal del Trabajo, sirviendo como punto de contacto para todas las actividades de nómina.

El/la candidato debe manejar SUA, IDSE y Excel, asegurar cierres mensuales, trimestrales y anuales, y mantener la confidencialidad al manejar sueldos, además de coordinar con áreas para auditorías.

Competenze

• Mínimo 4–5 años procesando nóminas en México.
• Dominio de SUA e IDSE; manejo avanzado de Excel.
• Conocimientos de IMSS, SAT, Ley Federal del Trabajo y ISR.
• Capacidad para cierres mensuales, trimestrales y anuales.
• Alta confidencialidad y servicio al cliente.

Mansioni

• Procesar la nómina de forma oportuna y precisa.
• Mantener contacto diario con los responsables de nómina.
• Responder consultas y gestionar incidencias.
• Asegurar cumplimiento legal en México.
• Gestión de cierres de mes, trimestre y año; conciliaciones.
• Manejar incidencias en SUA, IDSE y sistemas de nómina.

Conoscenze

SUA

IDSE

Excel (intermedio-avanzado)

Nómina: CONTPAQi

Atención al cliente

Strumenti

CONTPAQi

NOI

SAP

Descrizione del lavoro

El rol del Especialista de Nómina es gestionar y procesar la nómina garantizando que cumplimos

estrictamente con el IMSS, SAT, impuestos locales y la Ley Federal del Trabajo, actuando principal

punto de contacto para todas las actividades relacionadas con el procesamiento de nómina.

nóminas, brindará asesoría a empleados y colaborará con otras áreas según se requiera.

Funciones Clave

• Procesar la nómina de manera oportuna y precisa, incluyendo todas las actividades de interfaces y procesamiento de nómina.
• Actuar como enlace diario con los contactos designados para temas de nómina.
• Responder consultas, gestionar incidencias y asegurar cumplimiento legal en Mexico.
• Mantener actualizados los manuales y politicas de procedimientos de nómina y controles.
• Atender auditorias de la autoridad laboral y fiscal, Conocimiento en Dictamenes de IMSS,
• Garantizar controles de calidad en los procesos de nómina, incluyendo conciliaciones de resultados y revisiones de auditoría.
• Gestionar correctamente los procesos periódicos de cierre de mes, trimestre y año, incluyendo conciliaciones de datos para cierres trimestrales y anuales.
• Administrar incidencias en el sistema de Nomina, SUA, Confrontas IDSE, Calculo de
• Dar seguimiento a declaraciones y entrega de información, ICSoE, SISUB, servicios
• Experiencia: Mínimo de 4 a 5 años procesando nóminas en México.
• Herramientas indispensables: Dominio de SUA, IDSE, Excel (intermedio-avanzado) softwares de nómina (ej. CONTPAQi, NOI o SAP, ETC).
• Excelentes habilidades de atención y servicio al cliente, tanto escritas como verbales.
• Conocimientos: Ley Federal del Trabajo, Ley del Seguro Social y Ley del ISR.
• Extrema atención al detalle y precisión.
• Honestidad y alta confidencialidad (manejo de sueldos).
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límite estrictas.