Payroll Analyst

Daikin Manufacturing México; San Luis Potosí; On-site; MXN 290,000 - 424,000; Full time

Job summary

Daikin Manufacturing México busca un/una especialista de nómina para ejecutar cálculos, revisiones y procesamiento de la nómina, asegurando cumplimiento fiscal y laboral, y brindando soporte a empleados y áreas internas.

Tareas: registrar incidencias, generar CFDIs, coordinar con bancos y áreas de contabilidad, gestionar altas/bajas y modificaciones salariales en IDSE y SUA, y elaborar informes para RH, Contabilidad y Finanzas.

Qualifications

• Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo, ISR y IMSS.
• Inglés 50%.
• Mínimo 3 años en cálculo y administración de nómina.
• Licenciatura en Contaduría, Administración, RR. HH. o afín.

Responsibilities

• Ejecutar cálculo de sueldos, bonos y deducciones conforme a la ley.
• Registrar incidencias, horas extra y cambios salariales en IDSE y SUA.
• Generar CFDIs y gestionar envíos y almacenamiento.
• Elaborar informes para RR.HH., Contabilidad y Finanzas.
• Coordinar pagos y conciliaciones con el banco.
• Mantener expedientes físicos y digitales de nómina.

Skills

Conocimiento de la Ley Federal del Trb

Conocimiento de ISR/IMSS

Gestión de nómina

Inglés 50%

Education

Licenciatura en Contaduría, Administración, RR. HH. o afín

Tools

IDSE

SUA

Paquetería Office

Job description

OBJETIVO DEL PUESTO:

Ejecutar con precisión y oportunidad el cálculo, revisión y procesamiento de la nómina de los colaboradores, cumpliendo con las obligaciones fiscales, laborales y contractuales. Asegurar la correcta gestión de movimientos de personal, incidencias, pagos, timbrado y soporte administrativo, brindando atención eficiente y profesional a empleados y áreas internas.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO:

• Asegurar el establecimiento del (los) Sistema(s) de Gestión implementados en la organización, así como dar el seguimiento y verificar su funcionalidad y aplicación con el fin de garantizar el cumplimiento de los estándares, el logro de los resultados previstos y promover la mejora continua.
• Registra en los sistemas las faltas, retardos, horas extra, incapacidades, vacaciones, comisiones y otras incidencias reportadas por las áreas responsables o los colaboradores, validando su correcta aplicación.
• Ejecuta el cálculo de sueldos, bonos, deducciones, finiquitos, primas vacacionales y otras obligaciones conforme a la legislación laboral y la política interna.
• Apoya en la gestión de altas, bajas y modificaciones salariales en los sistemas institucionales (IDSE, SUA) asegurando su congruencia con la nómina.
• Revisa los archivos de nómina, corrige inconsistencias y genera los CFDIs correspondientes, garantizando su envío y almacenamiento adecuados.
• Resuelve dudas sobre sueldos, deducciones, préstamos, recibos electrónicos, préstamos, cargas familiares, entre otros temas relacionados con el pago.
• Elabora informes para áreas de Recursos Humanos, Contabilidad y Finanzas sobre la nómina pagada, desglose de incidencias, impuestos retenidos y subsidios aplicados.
• Genera archivos para dispersión, valida cuentas de nómina y da seguimiento a movimientos rechazados o devoluciones, coordinando con el banco.
• Asegura que el ISR, cuotas del IMSS, INFONAVIT, Fonacot, retenciones y subsidios sean aplicados correctamente y estén listos para su declaración y entero.
• Colabora con Contabilidad para generar pólizas de nómina, provisiones mensuales y conciliaciones entre la nómina y los registros contables.
• Mantiene en orden y disponibles los expedientes físicos y digitales relacionados con la nómina, movimientos, recibos firmados y evidencias de pago.

REQUERIMIENTOS:

• Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo, Ley de ISR, Ley del IMSS, Sistema de Nóminas Tress, gestión de portales bancarios, registro de incidencias de personal, gestión de trámites y procesos ante el IMSS e Infonavit, Portal IMSS, Paquetería Office.
• Inglés 50%
• Mínimo 3 años en cálculo y administración de nómina
• Licenciatura en Contaduría, Administración, Recursos Humanos o afín