Office manager - Inglés Avanzado

ManpowerGroup; Ciudad de México; On-site; MXN 305,000 - 365,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de Vida

Prestaciones de ley

IMSS al 100%

Equipo de trabajo (computadora y móvil

Pago quincenal

Job summary

ManpowerGroup busca un Office Manager bilingüe para dirigir y coordinar la oficina corporativa en CDMX. Se requiere experiencia mínima de 3 años, capacitación técnica o universitaria en áreas administrativas y dominio avanzado de inglés (C1).

Las responsabilidades incluyen atención a recepción, gestión de proveedores, facturación, viajes, presupuestos y onboarding/offboarding. Ofrecemos empleo 100% presencial en Masaryk, Polanco, con sueldo competitivo y prestaciones de ley.

Qualifications

• Carrera Técnica o Licenciatura concluida en Administración, Hotelería, RRHH o afín.
• Experiencia mínima 3 años como Office Manager.
• Inglés avanzado conversacional y escrito (C1) indispensable.

Responsibilities

• Garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina corporativa.
• Atender recepción, gestión de proveedores y facturación.
• Gestión de viajes, presupuestos y órdenes de compra.
• Control de presupuestos, gastos de oficina y generación de reportes.
• Coordinación de servicios de limpieza, seguridad y mantenimiento.
• Gestión de salas de reunión y archivos físicos/digítales.
• Organización de viajes de negocio (hospedaje, transporte, reuniones, eventos).
• Apoyo en onboarding y offboarding, manejo de expedientes y equipo.
• Gestión de registro de proveedores.

Skills

Inglés avanzado

Education

Técnico o Licenciatura en Administración/Hotelería/RRHH

Tools

Microsoft Office

Job description

Importante empresa comercializadora de metales con presencia mundial solicita tu talento como:

OFFICE MANAGER BILINGÜE

Requisitos

• Carrera Técnica o Licenciatura concluida como pasante (Administración, Hotelería, relaciones públicas, Recursos Humanos)
• Experiencia mínima 3 años como Office Manager
• Experiencia en atención a recepción, gestión de proveedores, gestión de facturación, gestión de viajes, manejo de presupuestos
• INDISPENSABLE contar con Inglés Avanzado conversacional y escrito (a partir de C1)

Funciones

• Asegurar funcionamiento eficiente de la oficina corporativa
• Gestionar recepción de correspondencia, mensajería, atención a visitantes y proveedores
• Gestión de salas de reunión, control de insumos y archivo físico y digital
• Coordinación de servicios de limpieza, seguridad, mantenimiento y estacionamiento
• Coordinación de servicios de telecomunicaciones, atención a fallas o interrupción de servicios
• Seguimiento a órdenes de compra y facturas
• Control de presupuesto y gastos de oficina, preparación de reportes y coordinación de pagos
• Organización de viajes de negocio, desde hospedajes, transporte, reuniones y eventos
• Apoyo en manejo de agenda, preparación de presentaciones y asuntos administrativos en general
• Apoyo en procesos de onboarding y offboarding, manejo de expedientes, entrega y recepción de equipo
• Gestión de registro de proveedores

Ofrecemos

• Sueldo bruto mensual $30,000 brutos (negociable de acuerdo a experiencia y perfil)
• Pago quincenal
• Contrato mediante Manpowergroup
• Cotización al 100% ante IMSS
• Prestaciones de ley
• Seguro de Vida
• Equipo de trabajo (computadora y teléfono)

Horario y lugar de trabajo

• Esquema 100% presencial
• Lunes a jueves 8:00 a.m. - 5:00 p.m., viernes 8:00 a.m. - 4:00 p.m.
• Nos encontramos en Masaryk, Polanco, CDMX

En ManpowerGroup creamos espacios laborales incluyentes donde lo que se busca es el talento y las competencias de las personas sin importar sus características individuales como sexo, edad, orientación sexual, identidad o expresión de género, nacionalidad, situación migratoria, apariencia física, discapacidad, idioma, condición social, económica, de salud o jurídica, embarazo, estado civil o conyugal, religión, opiniones, expresión física, diversidad corporal, afiliación política, presencia de tatuajes visibles o no, otras modificaciones corporales, u otra condición que pueda considerarse.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
3 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Conocimientos: Bilingüe, Facturación, Gestión de proveedores, Microsoft office, Recepción, Trabajo por objetivos, Administración de servicios
Palabras clave: oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente