Office Manager

Gi Group Holding; Región Centro; On-site; MXN 279,000 - 424,000; Full time

Job summary

Gi Group Holding busca cubrir una posición de Office Manager/Asistente de Dirección para coordinar la operación de la oficina y apoyar a la Dirección General de Latinoamérica. La función incluye gestión de proveedores, HR administrativa y fortalecimiento del ambiente laboral.

Se requiere 3–5 años de experiencia en puestos afines, licenciatura universitaria en áreas relacionadas y manejo fluido de ERP y MS Office.

Qualifications

• Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Mercadotecnia o afín.
• Experiencia 3–5 años como Office Manager, EA o Asistente de Dirección.
• Experiencia en gestión de proveedores y HR administrativa.
• Manejo de información confidencial con discreción.

Responsibilities

• Administrar la operación integral de la oficina y servicios generales.
• Brindar soporte directo a la Dirección General de Latinoamérica.
• Coordinar agenda, viajes y logistica de ejecutivos.
• Impulsar iniciativas de clima laboral y engagement.

Skills

Gestión de oficina

Soporte ejecutivo

Gestión de proveedores

Recursos Humanos

Confidencialidad

Organización

Education

Administración de Empresas

Mercadotecnia

Carreras afines

Tools

ERP

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Buscamos una persona que garantice la correcta operación administrativa de la oficina, fungiendo además como soporte ejecutivo directo para la Dirección General de Latinoamérica.

La posición tendrá un rol clave en la coordinación administrativa, gestión de proveedores, soporte a ejecutivos y fortalecimiento del ambiente laboral de la organización.

Principales responsabilidades

Administración y operación de oficina

• Supervisar el funcionamiento integral de la oficina.
• Gestionar servicios generales, contratos y pagos.
• Coordinar la relación con proveedores externos.
• Administrar insumos y recursos para la operación diaria.
• Dar seguimiento a leasing de vehículos y equipos de cómputo.

Soporte ejecutivo

• Brindar apoyo directo al Director General de Latinoamérica.
• Coordinar agenda y logística de viajes nacionales e internacionales.
• Apoyar en la preparación y organización de reuniones ejecutivas.
• Coordinar eventos internos y actividades corporativas.

Recursos Humanos y Cultura Organizacional

• Apoyar en procesos administrativos de Recursos Humanos.
• Impulsar iniciativas de integración y clima laboral.
• Participar en programas de bienestar (wellness corporativo).
• Fomentar actividades de engagement y cultura organizacional.

Relaciones y comunicación

• Mantener comunicación con equipos de Estados Unidos, Bélgica y Latinoamérica.
• Gestionar información confidencial y sensible con alto nivel de discreción.

Perfil requerido

Experiencia

• 3 a 5 años de experiencia como:
  • Office Manager.
  • Executive Assistant.
  • Asistente de Dirección.
• Experiencia en gestión de proveedores.
• Experiencia en actividades administrativas de Recursos Humanos.
• Manejo de información confidencial.
• Se valorará estabilidad laboral.

Escolaridad

• Licenciatura concluida en:
  • Administración de Empresas.
  • Mercadotecnia.
  • Carreras afines.

Conocimientos técnicos

• Manejo de ERP (cualquier plataforma).
• Microsoft Office intermedio-avanzado:
  • Excel.
  • PowerPoint.
  • Outlook.
• Inglés avanzado conversacional y de negocios.
• Interacción frecuente con equipos de Estados Unidos y Bélgica.

Competencias

• Excelente relacionamiento interpersonal.
• Organización y planeación.
• Alto sentido de servicio.
• Discreción y confidencialidad.
• Capacidad para trabajar con múltiples prioridades.

Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)

Nacimos en Italia hace 28 años y evolucionamos hasta ser hoy el mayor ecosistema global de servicios de Recursos Humanos, presentes en todas las etapas del ciclo de vida del colaborador.

Gi Group Holding impulsa el futuro del trabajo al conectar a las empresas de mayor crecimiento con el talento, las capacidades y el acompañamiento estratégico necesarios para prosperar.

Reconocidos por SIA como la 11.ª empresa más grande del mundo en su sector y la 9.ª en Europa, actualmente tenemos presencia en 37 países y somos miembros activos del World Employment Confederation.