Office Manager

ZD Apoya SA de CV; Ciudad de México; On-site; MXN 279,000 - 446,000; Full time

Job summary

ZD Apoya SA de CV busca un responsable de Servicios Generales para coordinar operaciones, proveedores, mantenimiento y limpieza en CDMX. Se requiere experiencia en administración de instalaciones y gestión de contratos con proveedores, asegurando un entorno de trabajo seguro y eficiente.

Las tareas incluyen supervisión de espacios, reporte de incidencias y generación de KPIs. Se valorará experiencia en presupuesto y Office (Excel). Ubicación en CDMX y disponibilidad para trabajar en sitio.

Qualifications

• Licenciatura o Ingeniería terminada en áreas afines.
• Experiencia de 3 a 5 años en administración de instalaciones o servicios generales.
• Conocimientos de gestión de proveedores y contratistas.

Responsibilities

• Coordinar y supervisar operación de Servicios Generales, proveedores, mantenimiento y limpieza.
• Reportar, registrar y atender incidencias de instalaciones.
• Atender a proveedores y clientes internos/externos.
• Gestionar espacios, distribución de oficinas y áreas comunes.
• Garantizar seguridad y salud en el trabajo mediante programas de mantenimiento.
• Generar estatus de servicio y indicadores de desempeño (KPIs).
• Administrar insumos, herramientas y equipo de protección del área.
• Lograr altos niveles de satisfacción de usuarios internos.

Skills

Visión estratégica

Planificación

Liderazgo

Gestión de proveedores y contratistas

Administración de presupuesto

Education

Licenciatura o Ingeniería en áreas afines (Administración/Arquitectura/Mecánica/Industrial/Civil)

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Requisitos:Escolaridad: Licenciatura o Ingeniería terminada en Administración, Arquitectura, Mecánica, Industrial, Civil o carreras a fin .Experiencia: de 3 a 5 años (deseable) en administración de instalaciones, servicios generales o facilities.Ubicación: CDMXActividades:Coordinar y supervisar la operación de Servicios Generales, proveedores, mantenimiento y limpieza.Reportar, registrar y atender las incidencias de las instalaciones para atención inmediata.Atender a proveedores, clientes internos o externos, según lo demande la necesidad del área.Gestionar espacios en las instalaciones, incluye la distribución de oficinas, y áreas comunes.Asegurar un ambiente de trabajo seguro mediante la implementación y monitoreo de programas de mantenimiento de las instalaciones cumpliendo con la legislación de seguridad y salud vigente .Generar reporte de estatus de servicio y generar indicadores de desempeño ( KPI´S)Administrar insumos, herramientas, materiales Equipo de protección que requiera el área.Garantizar altos niveles de satisfacción de los usuarios internos.Conocimientos deseables:Gestión de proveedores y contratistasAdministración de presupuestoExcel y Microsoft OfficeHabilidadesVisión estratégica.PlanificaciónLiderazgo