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IMILE DELIVERY busca un(a) profesional para gestionar el entorno de oficina e instalaciones, asegurando limpieza, seguridad y funcionamiento de equipos. Documentación, archivo y coordinación de reuniones forman parte de la labor diaria.
Se requiere licenciatura y al menos 2 años de experiencia, con enfoque en administración y atención a servicios generales. Remuneración y prestaciones acordes al mercado, con posibilidad de desarrollo en un entorno dinámico.
Mantener la limpieza, el orden y la seguridad de las oficinas del centro y las áreas comunes (como salas de reuniones, comedor, etc.). Gestionar el estado operativo de los equipos de oficina (impresoras, fotocopiadoras, etc.), coordinar reparaciones y mantenimiento para garantizar su uso normal. Responsable de la gestión de llaves de cada área. Coordinar y dar seguimiento a asuntos relacionados con servicios generales (limpieza, mantenimiento, etc.). Apoyo administrativo y de secretaríado Gestión de recepción, registro, circulación, seguimiento y archivo de documentos del centro. Elaboración, impresión, revisión y distribución de documentos básicos como avisos, comunicados, solicitudes e informes. Reserva, organización y preparación de salas de reuniones, preparación de equipos y materiales necesarios, así como apoyo en la toma de actas y minutas de reuniones.
Responsable de la estadística de demanda, solicitud de compra, recepción, almacenamiento, control, distribución y registro de suministros de oficina y consumibles de bajo valor (papelería, insumos, agua potable, etc.).