M26340 Asistente Administrativo - Laboratorio (Reclutamiento Local)

CIMMYT; Tepetlaoxtoc de Hidalgo; Hybrid; MXN 201.000 - 312.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Comedor de empleados

Gimnasio

Alberca

Canchas de futbol

Transporte CDMX-Texcoco-CDMX

Zusammenfassung

CIMMYT está buscando una persona dinámica para ocupar el puesto de Asistente Administrativo del Laboratorio de Biotecnología, con sede en El Batán, Texcoco, Estado de México. El objetivo es apoyar la operación diaria del laboratorio mediante gestión de tareas administrativas y documentación, brindando soporte al personal técnico.

La persona seleccionada participará en el control documental, seguimiento de procesos de transferencia de semillas y en la recepción y registro de muestras, además de

Qualifikationen

• Licenciatura en Administración o área afín.
• Inglés nivel básico.
• Experiencia en funciones administrativas, control documental o apoyo en laboratorio.
• Manejo de paquetería Office.
• Capacidad de organización y seguimiento de pendientes con distintas áreas y personas.
• Atención al detalle y orden en el manejo de documentos y registros.
• Actitud responsable, colaborativa y orientada al cumplimiento de procedimientos.

Aufgaben

• Gestionar agendas, calendarios y la organización de reuniones del personal del laboratorio.
• Monitorear el almacén del laboratorio y coordinar órdenes de compra.
• Realizar y dar seguimiento a procesos de transferencia de semillas y recepción de semillas con colaboradores.
• Recibir, registrar y clasificar las muestras del laboratorio.
• Reabastecer insumos y asegurar el cumplimiento de normas de seguridad.
• Mantener archivos digitales y físicos de registros de cumplimiento.
• Archivar registros obsoletos para la integridad de la información.
• Dar seguimiento a fechas de revisión de documentos para evitar su vencimiento.
• Organizar expedientes, evidencias y materiales para auditorías.
• Dar seguimiento a acciones relacionadas con ETS y PBI.
• Recibir y resguardar documentos BROC de los proyectos.

Kenntnisse

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Trabajo en equipo

Gestión de agendas

Ausbildung

Licenciatura en Administración

Tools

Office

Jobbeschreibung

CIMMYT es una organización internacional vanguardista y sin fines de lucro dedicada a resolver hoy los problemas del mañana. Su labor se enfoca en mejorar la cantidad, calidad y confiabilidad de los sistemas de producción y de cereales básicos como el maíz, el trigo, el triticale, el sorgo, el mijo y los cultivos asociados, mediante la ciencia agrícola aplicada, particularmente en el Sur Global y a través de la construcción de alianzas sólidas.

Esta combinación contribuye a mejorar los medios de vida y la resiliencia de millones de agricultores con recursos limitados, al tiempo que impulsa un sistema agroalimentario más productivo, inclusivo y resiliente dentro de los límites planetarios.

CIMMYT está buscando una persona dinámica, responsable y orientada a resultados para ocupar el puesto de Asistente Administrativo(a) del Laboratorio de Biotecnología, con sede en El Batán, Texcoco, Estado de México, a aproximadamente 45 minutos de la Ciudad de México.

El objetivo del puesto es apoyar la operación diaria del laboratorio mediante la gestión de tareas administrativas, la organización de la documentación y el apoyo al personal técnico en actividades básicas de laboratorio. La persona seleccionada será responsable del control documental. También dará seguimiento a los procesos de transferencia de semillas y colaborará en la recepción y registro de muestras, el abastecimiento de insumos y el cumplimiento de las normas de seguridad del laboratorio.

Principales actividades

• Gestionar agendas, calendarios y la organización de reuniones del personal del laboratorio.
• Monitorear el almacén del laboratorio, en coordinación con el Técnico(a) de Investigación, y solicitar órdenes de compra al enlace administrativo cuando se requiera.
• Realizar y dar seguimiento a los procesos de transferencia de semillas, tanto el envío como la recepción de semillas con colaboradores.
• Recibir, registrar y clasificar las muestras que ingresan al laboratorio.
• Reabastecer los insumos generales del laboratorio, mantener limpias las áreas de trabajo y asegurar el cumplimiento de las normas básicas de seguridad.
• Mantener los sistemas de archivo digital y físico de registros y documentos de cumplimiento.
• Archivar los registros obsoletos para asegurar la integridad de la información.
• Dar seguimiento a las fechas de revisión de los documentos para evitar su vencimiento.
• Organizar los expedientes, evidencias y materiales de preparación para auditorías.
• Dar seguimiento a las acciones pendientes relacionadas con ETS y PBI.
• Recibir, registrar y resguardar en formato digital y físico los documentos BROC de los proyectos.

• Licenciatura en Administración o área afín.

• Inglés nivel básico
• Experiencia en funciones administrativas, control documental o apoyo en laboratorio.
• Manejo de paquetería Office.
• Capacidad de organización y de seguimiento de pendientes con distintas áreas y personas.
• Atención al detalle y orden en el manejo de documentos y registros.
• Actitud responsable, colaborativa y orientada al cumplimiento de procedimientos.

CIMMYT ofrece un esquema de compensación atractivo y apoya el desarrollo profesional continuo.

Otros beneficios:

• Comedor de empleados.
• Amenidades como: gimnasio alberca, canchas de futbol.
• Transporte de CDMX - Texcoco - CDMX