Asistente Administrativo de Laboratorio – Biotecnología

CIMMYT; Tepetlaoxtoc de Hidalgo; Hybrid; MXN 201,000 - 312,000; Full time

Benefits offered by this job

Comedor de empleados

Gimnasio

Alberca

Canchas de futbol

Transporte CDMX-Texcoco-CDMX

Job summary

CIMMYT está buscando una persona dinámica para ocupar el puesto de Asistente Administrativo del Laboratorio de Biotecnología, con sede en El Batán, Texcoco, Estado de México. El objetivo es apoyar la operación diaria del laboratorio mediante gestión de tareas administrativas y documentación, brindando soporte al personal técnico.

La persona seleccionada participará en el control documental, seguimiento de procesos de transferencia de semillas y en la recepción y registro de muestras, además de

Qualifications

• Licenciatura en Administración o área afín.
• Inglés nivel básico.
• Experiencia en funciones administrativas, control documental o apoyo en laboratorio.
• Manejo de paquetería Office.
• Capacidad de organización y seguimiento de pendientes con distintas áreas y personas.
• Atención al detalle y orden en el manejo de documentos y registros.
• Actitud responsable, colaborativa y orientada al cumplimiento de procedimientos.

Responsibilities

• Gestionar agendas, calendarios y la organización de reuniones del personal del laboratorio.
• Monitorear el almacén del laboratorio y coordinar órdenes de compra.
• Realizar y dar seguimiento a procesos de transferencia de semillas y recepción de semillas con colaboradores.
• Recibir, registrar y clasificar las muestras del laboratorio.
• Reabastecer insumos y asegurar el cumplimiento de normas de seguridad.
• Mantener archivos digitales y físicos de registros de cumplimiento.
• Archivar registros obsoletos para la integridad de la información.
• Dar seguimiento a fechas de revisión de documentos para evitar su vencimiento.
• Organizar expedientes, evidencias y materiales para auditorías.
• Dar seguimiento a acciones relacionadas con ETS y PBI.
• Recibir y resguardar documentos BROC de los proyectos.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Trabajo en equipo

Gestión de agendas

Education

Licenciatura en Administración

Tools

Office

Job description

CIMMYT está buscando una persona dinámica para ocupar el puesto de Asistente Administrativo del Laboratorio de Biotecnología, con sede en El Batán, Texcoco, Estado de México. El objetivo es apoyar la operación diaria del laboratorio mediante gestión de tareas administrativas y documentación, brindando soporte al personal técnico.

La persona seleccionada participará en el control documental, seguimiento de procesos de transferencia de semillas y en la recepción y registro de muestras, además de