Asistente Administrativo(a) - Laboratorio de Biotecnología

CIMMYT (International Maize and Wheat Improvement Center); Estado de México; On-site; MXN 201,000 - 268,000; Full time

Benefits offered by this job

Comedor de empleados

Gimnasio y alberca

Cancha de futbol

Transporte CDMX - Texcoco - CDMX

Seguro de Vida

Job summary

CIMMYT es una organización internacional sin fines de lucro que busca un/a Asistente Administrativo(a) para el Laboratorio de Biotecnología, con sede en El Batán, Texcoco, Estado de México, a aprox. 45 minutos de la CDMX.

La función apoya la operación diaria del laboratorio, gestiona la documentación y colabora con el personal técnico en tareas básicas de laboratorio, incluida la gestión de materiales y cumplimiento de normas de seguridad.

Qualifications

• Licenciatura en Administración o área afín.
• Inglés nivel intermedio.
• Experiencia en funciones administrativas, control documental o apoyo en laboratorio.
• Manejo de paquetería Office.
• Capacidad de organización y seguimiento de pendientes.
• Actitud responsable y orientada al cumplimiento de procedimientos.

Responsibilities

• Gestionar agendas, calendarios y la organización de reuniones del personal del laboratorio.
• Monitorear el almacén del laboratorio y solicitar órdenes de compra cuando se requiera.
• Realizar y dar seguimiento a los procesos de transferencia de semillas.
• Recibir, registrar y clasificar las muestras que ingresan al laboratorio.
• Reabastecer insumos, mantener áreas de trabajo limpias y cumplir normas de seguridad.
• Mantener archivos de registros y documentos de cumplimiento.
• Archivar registros obsoletos para garantizar integridad de la información.
• Dar seguimiento a fechas de revisión de documentos para evitar vencimientos.
• Organizar expedientes y materiales para auditorías.
• Recibir, registrar y resguardar documentos BROC de los proyectos.

Skills

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Gestión de agendas

Education

Licenciatura en Administración o área afín

Tools

Office Suite

Job description

CIMMYT es una organización internacional sin fines de lucro que busca un/a Asistente Administrativo(a) para el Laboratorio de Biotecnología, con sede en El Batán, Texcoco, Estado de México, a aprox. 45 minutos de la CDMX.

La función apoya la operación diaria del laboratorio, gestiona la documentación y colabora con el personal técnico en tareas básicas de laboratorio, incluida la gestión de materiales y cumplimiento de normas de seguridad.