Administrador de Oficina Líder

Placements24; León; Hybrid; MXN 201,000 - 312,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico

Prestaciones superiores a la ley

Trabajo híbrido

Oportunidades de desarrollo

Job summary

Placements24 busca un Administrador de Oficina Líder para supervisar las operaciones de nuestra sede en León, Guanajuato. Buscamos a alguien con experiencia en gestión de oficinas, liderazgo y proactividad para mantener un entorno de trabajo eficiente, organizado y productivo.

Entre sus funciones estará la gestión de suministros, coordinación de servicios, apoyo al personal y supervisión de personal administrativo junior, asegurando el cumplimiento de políticas, seguridad y normativas de la

Qualifications

• Experiencia comprobada como Administrador de Oficina, Gerente de Oficina o rol similar.
• Capacidad de liderar equipos y coordinar servicios de oficina.
• Dominio de MS Office y habilidades organizativas sobresalientes.
• Conocimiento de presupuestos y control de gastos.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Responsibilities

• Gestionar todas las operaciones diarias de la oficina para garantizar eficiencia.
• Supervisar y coordinar al personal administrativo y recepcionistas.
• Gestionar inventario de suministros y controlar gastos.
• Coordinar mantenimiento de instalaciones, limpieza y seguridad.
• Mantener relaciones con proveedores y asegurar cumplimiento de políticas.
• Organizar reuniones, eventos y viajes para directivos.
• Proponer mejoras en procesos administrativos para mayor eficiencia.
• Ser punto de contacto para consultas de la oficina y cumplir normativas de salud y seguridad.

Skills

Liderazgo de equipos

Gestión de presupuestos

Microsoft Office Suite

Organización y gestión del tiempo

Resolución de problemas

Comunicación efectiva

Tools

Microsoft Office

Job description

About the Role

Our client está buscando un Administrador de Oficina Líder para supervisar las operaciones generales de su sede en León, Guanajuato . Este rol es esencial para mantener un entorno de trabajo eficiente, organizado y productivo. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en gestión de oficinas, habilidades excepcionales de organización y liderazgo, y una actitud proactiva para resolver problemas. Será responsable de una amplia gama de tareas, desde la gestión de suministros y la coordinación de servicios hasta el apoyo al personal y la supervisión de personal administrativo junior. Buscamos a alguien que pueda garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y contribuir a un ambiente laboral positivo en León, Guanajuato .

Key Responsibilities

• Gestionar todas las operaciones diarias de la oficina, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento.
• Supervisar y coordinar al personal administrativo, incluyendo recepcionistas y asistentes.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos y controlando los gastos asociados.
• Coordinar el mantenimiento de las instalaciones, incluyendo reparaciones, limpieza y seguridad.
• Establecer y mantener relaciones con proveedores de servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento, etc.).
• Implementar y asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la oficina.
• Organizar y coordinar la logística de reuniones, eventos y viajes para el personal directivo y otros equipos.
• Desarrollar e implementar mejoras en los procesos administrativos para aumentar la eficiencia.
• Actuar como punto de contacto para consultas relacionadas con la oficina.
• Asegurar que la oficina cumpla con todas las normativas de salud y seguridad.

Requirements

• Experiencia comprobada como Administrador de Oficina , Gerente de Oficina o rol similar, preferiblemente en León, Guanajuato .
• Excelentes habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
• Sólida experiencia en gestión de presupuestos y control de gastos.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excepcionales.
• Capacidad para resolver problemas de manera proactiva y eficiente.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Conocimiento de procedimientos de mantenimiento de instalaciones y contratación de servicios.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Se valorará formación adicional en administración o gestión.

Benefits

Ofrecemos un salario competitivo y un paquete de beneficios integral, que incluye seguro médico, prestaciones superiores a la ley y oportunidades de desarrollo profesional. Trabajarás en un entorno de oficina moderno y dinámico, con un equipo colaborativo y profesional. Este puesto híbrido te permitirá equilibrar tu vida laboral y personal, con días en la oficina para la colaboración y días remotos para la concentración. Fomentamos una cultura de respeto y crecimiento mutuo. Podrás tomar la iniciativa y tener un impacto significativo en la operatividad diaria de la empresa. Brindamos capacitación continua y acceso a recursos para tu desarrollo. Oportunidades de crecimiento dentro de la organización.