Líder de Eventos Ejecutivos GC

Coppel Enterprise; Ciudad de México; Presencial; MXN 360.000 - 700.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Fondo de ahorro para el retiro

Descuentos en compras de muebles yropa

Vacaciones

Prima vacacional

Día de cumpleaños

Becas para estudio

Útiles escolares

Ambiente de trabajo agradable

Descripción de la vacante

Grupo Coppel busca un/a coordinador/a de planeación logística para eventos corporativos de alto nivel en la Ciudad de México. Coordinarás con Presidencia, Dirección General, Vicepresidencias, C-Level y la familia que labora en la empresa, asegurando experiencias de excelencia para los asistentes mediante una gestión integral de proveedores y áreas internas.

Serás responsable de despliegues antes, durante y después de cada evento, controlando presupuesto, facturas y anticipos, supervisando

Formación

• Licenciatura en Comunicación, Relaciones Públicas, Mercadotecnia, Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Turismo/Hotelería o afines.
• Posgrado (MBA, Hotelería, Gastronomía o afines) deseable.
• Protocolo y Etiqueta Ejecutiva, Gestión Presupuestal y Contable, Gestión de Riesgos y Seguridad, Gestión de Proveedores.
• Experiencia mínima: 3 años en coordinación y supervisión logística de eventos corporativos masivos o VIP.

Responsabilidades

• Coordinar y ejecutar planeación logística de eventos ejecutivos.
• Supervisar personal operativo y proveedores.
• Controlar presupuesto, cotizaciones y comprobación de gastos.
• Asegurar cumplimiento de procesos y estándares de servicio.
• Gestión de riesgos y contingencias durante las sesiones.

Conocimientos

Planificación logística

Liderazgo

Comunicación

Gestión de proveedores

Educación

Licenciatura en áreas afines

Maestría deseable

Descripción del empleo

Coordinar, supervisar y ejecutar la planeación logística integral de los eventos Corporativos de alto nivel programados y solicitados por la Presidencia, Dirección General, Vicepresidencias, C-Level y la Familia que labora en Coppel. Garantizando experiencias de excelencia para los asistentes a través de la coordinación de áreas internas, proveedor y en apego a protocolos de servicio de alto Nivel.

• Coordinar y ejecutar el despliegue integral antes, durantes y después de cada evento ejecutivo (comités, cenas, juntas de consejo, networking), asegurando que la infraestructura, los montajes y el servicio de alimentos mantengan los más altos estándares de hospitalidad premium y funcionalidad exigidos por el Grupo.
• Coordinar y guiar las actividades y tiempos de respuesta del personal operativo de servicio (técnicos audiovisuales, personal de banquetes, seguridad y proveedores externos) asignado al evento, para garantizar que cada fase de la planeación y ejecución se realice bajo los estándares de calidad de Grupo Coppel.
• Controlar y administrar el presupuesto de los eventos asignados, gestionando cotizaciones, trámite de anticipos, validación de facturas y comprobación de gastos, para garantizar el cierre financiero oportuno ante el área de Contabilidad y maximizar los recursos invertidos.
• Garantizar el cumplimiento de los procesos del área (checklists operativos, solicitudes de requerimientos, dossier ejecutivo cronogramas minuto a minuto), para estandarizar el flujo del evento, evitar omisiones logísticas y asegurar el cumplimiento de la agenda y políticas de servicio.
• Supervisar físicamente las sedes preseleccionadas y al catálogo de proveedores mediante visitas de inspección técnica (scoutings), para asegurar que el mobiliario, banquetes, equipo audiovisual y servicios cumplan con los estándares de calidad exigidos por la Alta Dirección.
• Liderar y resolver la gestión de riesgos operativos e incidencias en tiempo real durante el desarrollo de la sesión, activando planes de contingencia inmediatos (fallas técnicas, cambios de agenda), para asegurar la continuidad del evento sin afectar la experiencia del usuario.
• Coordinar de manera transversal con los equipos internos de apoyo (Servicios Generales, TI, Prevención y Seguridad Física) el estado de las instalaciones eléctricas, conectividad a red dedicada y trayectorias de protección directiva, para garantizar el servicio tecnológico y físico del evento.
• Impulsar la evaluación del nivel de satisfacción final por parte de los cliente mediante la aplicación de encuestas post-evento, para analizar las evaluaciones obtenidas para generar mejoras en el servicio brindado por parte del área

Escolaridad :

Licenciatura en Comunicación, Relaciones Públicas, Mercadotecnia, Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Turismo/Hotelería o afines.

Posgrado (Deseable): Maestría en áreas Administrativas (MBA), Hotelería, Gastronomía o afines.

Otros conocimientos:

• Protocolo y Etiqueta Ejecutiva.
• Gestión Presupuestal y Contable.
• Gestión de Riesgos y Seguridad.
• Gestión de Proveedores.

Experiencia:

3 año en puestos de coordinación y supervisión logística de eventos corporativos masivos, congresos o eventos VIP en cadenas hoteleras de gran turismo, corporativos transnacionales o agencias organizadoras de eventos de alto nivel.

Beneficios

• Fondo de ahorro para el retiro
• Descuentos en compras de muebles y ropa
• Vacaciones
• Prima vacacional
• Día de cumpleaños
• Becas para estudio
• Útiles escolares
• Ambiente de trabajo agradable
• Entre otros beneficios y prestaciones

Grupo empresarial de capital mexicano fundado en Culiacán, Sinaloa. En 2021 cumple 80 años mejorando la vida de millones de mexicanos. Tiene presencia en todos los estados del país, cuenta con 113,000 colaboradores y es uno de los 10 principales empleadores de la República Mexicana. Se integra por tres unidades de negocio: Tiendas Coppel, Afore Coppel y BanCoppel.

"En Grupo Coppel somos una comunidad en donde la dignidad humana prevalece sobre cualquier otra condición, por ese motivo apoyamos la inclusión, la diversidad y la igualdad de oportunidades sin hacer diferencia por raza, lugar de origen, religión, creencias, edad, imágen, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, etc."

Información de puesto

• Identificación de puesto 322077
• Categoría de puesto Profesionista
• Fecha de anuncio 03/09/2026, 17:35
• Fecha límite de solicitud 15/10/2026, 06:00
• Programa de puesto Tiempo completo
• Ubicaciones AVENIDA INSURGENTES SUR #553 INTERIOR 502 PISO 5, MIGUEL HIDALGO, CIUDAD DE MEXICO, 11800, MX